Окно "Папки"

Вид окна "Папки" (см. рис.)

Окно "Папки"

Переход к окну "Папки" осуществляется с помощью кнопки Кнопка "Папки" Панели быстрого доступа.

С помощью окна "Папки" вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненным вами или переданным (см. ниже раздел "Экспорт и импорт папок") вашими коллегами.

Для перехода к списку документов достаточно дважы щелкнуть мышью по названию папки либо, установив курсор на названии папки, нажать на кнопку Кнопка Построить список F9.

Также из данного окна вы можете переходить к списку поставленных на контроль документов Кнопка "Документ на контроле" зеленая и к списку документов на контроле, в которых произошли изменения Кнопка "Документ на контроле" красная.

Выбрав (с помощью клавиши "Insert") две или более папки, вы можете провести с ними Операции объединения, пересечения и вычитания.

Дополнительно см. статьи помощи о создании папок из Списка документов и из Текста документа

Структура хранения папок

Папки хранятся по принципу файловой системы.

Для хранения папок используются "Кнопка "Раскрыть папку" Группы папок" - это аналог директории; и собственно "Папки документов" - аналоги файла.

Таким образом, можно создать группу папок и помещать туда (как в директорию файлы) папки документов или создавать там другие группы папок.

Группой папок верхнего уровня является группа "Папки пользователя".

Максимальное количество уровней вложенности папок - 10.

После названия каждой папки в скобках отображается общее количество документов (включая документы из других информационных банков, если такие документы содержатся в папке).

Если курсор установлен на какой-либо папке (не группе папок), то в нижней части вкладки "Папки" отображается информация о том, к каким информационным банкам относятся документы в папке и об их количестве.

Экспорт и импорт папок (передача с одного компьютера на другой)

В системе предусмотрена возможность переноса созданных папок с одного компьютера на другой.

Т.е. вы можете создавать подборки документов и передавать их коллегам, и коллеги, в свою очередь, могут передавать свои папки вам.

Эта процедура предусматривает передачу не текстов всех документов, содержащихся в папке, а только передачу служебного файла небольшого размера (этот файл можно, например, передать на дискете).

Для проведения этой операции необходимо, во-первых, сохранить папку или группу папок во внешний файл с произвольным названием.

• Устанавливаем курсор на папку или группу папок, которую хотим сохранить;

• нажимаем правую клавишу мыши, тем самым вызвав контекстное меню;

• выбираем пункт меню Кнопка "Сохранить" Меню;

• в открывшемся окне выбираем директорию, в которую хотим сохранить файл, и назначаем произвольно имя самого файла (на рис. имя файла: Папка Льготы НДС).

Сохранение папки

Во-вторых, сохраненный файл нужно перенести на другой компьютер (с помощью флеш-носителя, CD, электронной почты и т.п.) и интегрировать его в систему КонсультантПлюс, установленную на этом компьютере.

• Открываем систему КонсультантПлюс и входим в окно "Папки".

• Если вы хотите поместить интегрируемую папку в конкретную группу папок, то следует установить курсор на название этой группы папок и вызвать правой клавишей мыши контекстное меню.

Если вы вызовете контекстное меню вне поля какой-либо группы папок, включая папки этой группы, то интегрируемая папка после установки будет находиться в группе верхнего уровня - "Папки пользователя".

• Выбираем пункт меню "Загрузить из ...".

• В открывшемся окне находим директорию, в которую был предварительно сохранен интегрируемый файл, и щелкаем мышью по его названию. После этого папка должна появиться в группе папок.

Если в данной группе уже находились папки, то новая папка будет находиться в конце списка.

Переименование папок и групп папок

Если вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку Кнопка "Переименовать папку".

После этого название становится доступным для редактирования.

Примечание: группы папок верхнего уровня ("Документы на контроле", "Последние изменения в документах на контроле", "Папки пользователя") переименовать нельзя.

Удаление папок и групп папок

Если вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку Кнопка "Удалить папку".

Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.

Примечание: группы папок верхнего уровня ("Документы на контроле", "Последние изменения в документах на контроле", "Папки пользователя") удалить нельзя.