Поле "Принявший орган"

Поле "Принявший орган" используется для поиска в тех случаях, когда требуется найти документы, изданные определенным ведомством (государственным органом). В поле содержатся как полные, так и сокращенные названия ведомств.

Например, если требуется найти документы Федеральной таможенной службы РФ, то в строке поиска следует набрать значение ФТС, либо ТАМОЖЕН и выбрать из оставшегося списка искомое значение.

Обычно данное поле используется совместно с другими полями: "Дата", "Номер", "Название документа".

Внимание! Если вам точно не известен данный реквизит искомого документа, использовать это поле не рекомендуется.

Поле является частью Карточки поиска.

См. поисковые примеры с использованием данного поля

Подробнее о заполнении поля

Для выбора значений используются строка поиска, словарь, логическое условие (в случае выбора нескольких значений).

В словаре, в зависимости от выбранной опции, могут отображаться либо сокращенные названия и аббревиатуры, либо полные названия ведомств.

Выбор нескольких значений. Применение логических условий

В поле "Принявший орган" можно выбрать несколько значений, каждое из которых необходимо отметить галочкой.

Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием в зависимости от решаемой Вами задачи.

Примененное логическое условие действует на все выбранные значения.

В поле "Принявший орган" применяются следующие логические условия:

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям.

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одному из выбранных значений.

• Условие . Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять ни одному из выбранных значений. Условие КРОМЕ можно применять и для одного значения.

Пример 1 (выбрать одно значение)

Требуется найти все документы, изданные Президентом РФ.

Решение:

1) В строке поиска поля "Принявший орган" начинаем набирать первые буквы слова ПРЕЗИДЕНТ.

В окне словаря остается несколько значений, содержащих искомое слово, но нужное значение только одно.

2) Устанавливаем курсор мыши на значении "Президент РФ" и нажимаем кнопку .

3) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы.

Пример 2 (выбрать несколько значений, соединив их условием "И")

Требуется найти документы, изданные совместно двумя ведомствами: Минфином РФ и ФНС РФ.

Решение:

1) В строке поиска поля "Приявший орган" начинаем набирать слово МИНФИН, пока в окне словаря не появится искомое значение.

Отмечаем галочкой значение "Минфин РФ (Министерство финансов Российской Федерации)".

2) Очищаем строку поиска и начинаем набирать слово ФНС.

Отмечаем галочкой значение "ФНС РФ (Федеральная налоговая служба)".

3) Таким образом, в нижнее поле "Выбрано:" будут занесены два значения: "Минфин РФ_Министерство финансов Российской Федерации" и "ФНС РФ_Федеральная налоговая служба".

4) Выбираем из списка логическое условие .

Нажимаем кнопку .

5) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы.