Установка и снятие закладок с комментариями пользователя

См. также Общую схему работы с текстом документа

Показать все

Операция "Поставить/снять закладку" позволяет размещать (и удалять) в тексте документа закладки для последующего быстрого обращения к конкретным фрагментам документа из окна "Закладки".

Также эта операция позволяет размещать в тексте документа ваши личные комментарии.

Операция установки в тексте закладки может быть осуществлена с помощью:

Кнопки Кнопка "Закладка" без стрелки пиктографического меню
Пункта "Документ/ Поставить/снять закладку" главного меню
Пункта "Поставить/снять закладку" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)
Клавиши F8

После выбора одного из указанных действий появится диалоговое окно "Закладка".

См. рис.

Создание закладки

В этом окне можно задать имя закладки и написать собственный комментарий.

Внимание! Если курсор установлен на закладке в тексте, то при повторном нажатии на кнопку (либо при другом описанном выше действии) вы можете удалить закладку из текста, либо редактировать ее.

При удалении закладки удаляется и комментарий к ней.

Подробнее о создании закладок с комментариями

Структура хранения закладок

Закладки хранятся по принципу файловой системы.

Для хранения закладок используются "Группа закладок Группы закладок" - это аналог директории; и собственно "Закладки" - аналоги файла.

Таким образом, можно создать с помощью кнопки Кнопка 3_1 соответственно группу закладок и помещать туда (как в директорию файлы) закладки или создавать там другие группы закладок.

Группой закладок верхнего уровня является группа "Все закладки".

Максимальное количество уровней вложенности закладок - 10.

Закладки в тексте документа отмечаются символом Кнопка 7 или, если к закладке приводится комментарий, символом Кнопка 8.

Автоматический перенос закладок в действующую редакцию документа

Для документов раздела "Законодательство" предусмотрена возможность перехода к закладке (из вкладки "Закладки" Окна поиска) в последнюю редакцию документа.

При установке новой закладки в нижней части окна "Новая закладка" содержится опция "Открывать действующую редакцию документа по этой закладке".

См. рис.

Окно "Закладки" с действующей редакцией

Таким образом, если через некоторый промежуток времени для документа, в который вы ранее установили закладку, была создана новая редакция, то при обращении к этой закладке вы попадете в нужный фрагмент актуального документа.

Внимание! Если документ, в который установлена закладка, был изменен таким образом, что в новой редакции отсутствует фрагмент текста, для которого создавалась закладка, то такая закладка будет перенесена в начало текста документа.

Имя (название) закладки

По умолчанию при создании закладки ей присваивается название, состоящее из первых нескольких слов, содержащихся в строке текста, на которую устанавливается закладка.

По своему усмотрению вы можете изменить название этой закладки, для этого предусмотрены следующие возможности:

• В окне "Закладка" непосредственно при создании закладки в строке "Название:" ввести новое имя.

• В тексте документа установить курсор на ранее созданную закладку, нажать кнопку пиктографического меню и выбрать в появившемся дополнительном окне опцию "Редактировать".

После этого в окне "Редактировать закладку" вы можете ввести новое название этой закладки.

• В окне "Закладки" (открывается по кнопке Кнопка "Закладка" ПБД Панели быстрого доступа) установить курсор на закладку и нажать кнопку Кнопка 4.

После этого название закладки будет доступно для редактирования.

Создание и просмотр комментариев к закладке

В системе предусмотрена возможность размещения Ваших личных комментариев в тексте документа.

Эта операция объединена с операцией создания закладок.

Комментарии можно создавать непосредственно при создании закладки, для этого в окне "Закладка" нужно ввести текст комментария в поле "Комментарий:".

Также вы можете редактировать по своему усмотрению ранее созданный комментарий, либо вводить новый комментарий к закладке.

Для этого предусмотрены следующие возможности:

• В тексте документа установить курсор на ранее созданную закладку, нажать кнопку пиктографического меню и выбрать в появившемся дополнительном окне опцию "Редактировать".

После этого в окне "Редактировать закладку" вы можете редактировать комментарий этой закладки.

• В окне "Закладки" (открывается по кнопке Кнопка "Закладка" ПБД Панели быстрого доступа) установить курсор на закладку и нажать кнопку Кнопка 2.

После этого комментарий к закладке будет доступен для редактирования.

По умолчанию ваш личный комментарий будет отображаться в тексте документа в месте установки закладки.

Отключить или показать ваши комментарии в тексте можно с помощью пункта меню "Правка/Скрыть (Показать) только комментарии пользователя".

Это же действие можно осуществить, вызвав контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши по символу и, выбрав соответствующий пункт.

При печати текста документа система сообщит о наличии ваших комментариев и запросит выбрать один из вариантов: печатать эти комментарии или нет.

Печать комментариев

Поиск закладок в тексте

Находясь в тексте документа, вы можете быстро переходить от одной закладки к следующей при условии, что в тексте ранее были установлены несколько закладок.

Переход к следующей закладке может быть осуществлен с помощью:

Пункта "Найти в тексте" кнопки-стрелки Кнопка "Закладка" со стрелкой пиктографического меню
Пункта "Документ/Найти закладку в документе" главного меню
Пункта "Найти закладку в документе" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)
Сочетания клавиш Ctrl+F8

После того как все закладки в тексте будут найдены, система предложит найти первую закладку, либо остаться у последней закладки:

Закладок больше нет

Также с помощью кнопки-стрелки , выбрав пункт "Список в документе Shift+F8", вы можете вызвать окно со всеми закладками в рассматриваемом тексте и по этим закладкам переходить к нужному фрагменту текста.

Либо, выбрав пункт "Закладки пользователя" кнопки , перейти в окно "Закладки".


Пример. Создать закладку, задать имя и написать комментарий к закладке

Требуется выяснить, реализация каких детских товаров облагается НДС по ставке 10%. Изучив соответствующую статью Налогового кодекса, вы нашли соответствующий перечень и увидели, что часть предполагаемых к реализации вашей организацией товаров входит в этот перечень, а часть, в частности, портфели - нет. Вы решили поставить закладку к найденному фрагменту и снабдить ее комментарием.

Решение:

1) Находим документ.

Например, нажимаем на Панели быстрго доступа кнопку Кнопка "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.

2) На Правой панели нажимаем кнопку Кнопка "Оглавление".

В открывшемся окне раскрываем, щелкнув мышью по значку Кнопка "Раскрыть оглавление", содержание главы 21 "Налог на добавленную стоимость" и нажимаем на статью 164 "Налоговые ставки".

Тем самым возвращаемся в текст документа, но уже в искомую статью.

Установим курсор на подпункт 2 пункта 2 этой статьи, касающийся реализации товаров для детей.

3) Поставим закладку на данный пункт.

Нажмем кнопку пиктографического меню, появится окно "Закладка".

В поле "Добавить в" установим курсор на название группы "Все закладки".

Зададим имя закладки: НДС для детских товаров (в поле "Название" окна "Закладка").

4) Напишем собственный комментарий к закладке.

В окне "Закладка" под полем "Название" есть поле "Комментарий", в которое напишем следующее: Внимание! Портфели в этот перечень не входят.

Теперь, если в дальнейшем Налоговый кодекс РФ будет изменен и будет создана его новая редакция, то по закладке мы автоматически перейдем в эту новую редакцию.

Нажмем кнопку Кнопка "ОК" поля "Дата".

5) Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком .

Справа от флажка появится ваш комментарий к закладке, поле комментария будет выделено цветом, а сам комментарий написан курсивом.

6) Комментарий можно убрать с экрана с помощью кнопки пиктографического меню. Повторное нажатие этой кнопки восстановит комментарий на экране.

В любом случае, если подвести к флажку указатель мыши, то написанный к закладке комментарий появится во всплывающем поле.

Внимание! Закладки, как и папки, можно посылать коллегам по работе.

Подробно это описано в подразделе "Экспорт и импорт закладок" в статье помощи "Закладки (окно)".


[an error occurred while processing this directive]