Установка и снятие закладок с комментариями пользователя
См. также Общую схему работы с текстом документа
Операция "Поставить/снять закладку" позволяет размещать (и удалять) в тексте документа закладки для последующего быстрого обращения к конкретным фрагментам документа из окна "Закладки".
Также эта операция позволяет размещать в тексте документа ваши личные комментарии.
Операция установки в тексте закладки может быть осуществлена с помощью:
Кнопки пиктографического меню
Пункта "Документ/ Поставить/снять закладку" главного меню Пункта "Поставить/снять закладку" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Клавиши F8
После выбора одного из указанных действий появится диалоговое окно "Закладка".
В этом окне можно задать имя закладки и написать собственный комментарий.
Внимание! Если курсор установлен на закладке в
тексте, то при повторном нажатии на кнопку (либо при
другом описанном выше действии) вы можете удалить закладку из
текста, либо редактировать ее.
При удалении закладки удаляется и комментарий к ней.
Подробнее о
создании закладок с комментариями
Закладки хранятся по принципу файловой системы.
Для хранения закладок используются "
Группы закладок" - это аналог директории; и собственно "Закладки" - аналоги файла.
Таким образом, можно создать с помощью кнопки
соответственно группу закладок и помещать туда (как в директорию файлы) закладки или создавать там другие группы закладок.
Группой закладок верхнего уровня является группа "Все закладки".
Максимальное количество уровней вложенности закладок - 10.
Закладки в тексте документа отмечаются символом
или, если к закладке приводится комментарий, символом
.
Автоматический перенос закладок в действующую редакцию документа
Для документов раздела "Законодательство" предусмотрена возможность перехода к закладке (из вкладки "Закладки" Окна поиска) в последнюю редакцию документа.
При установке новой закладки в нижней части окна "Новая закладка" содержится опция "Открывать действующую редакцию документа по этой закладке".
Таким образом, если через некоторый промежуток времени для документа, в который вы ранее установили закладку, была создана новая редакция, то при обращении к этой закладке вы попадете в нужный фрагмент актуального документа.
Внимание! Если документ, в который установлена закладка, был изменен таким образом, что в новой редакции отсутствует фрагмент текста, для которого создавалась закладка, то такая закладка будет перенесена в начало текста документа.
По умолчанию при создании закладки ей присваивается название, состоящее из первых нескольких слов, содержащихся в строке текста, на которую устанавливается закладка.
По своему усмотрению вы можете изменить название этой закладки, для этого предусмотрены следующие возможности:
• В окне "Закладка" непосредственно при создании закладки в строке "Название:" ввести новое имя.
• В тексте документа установить курсор на ранее созданную закладку, нажать кнопку
После этого в окне "Редактировать закладку" вы можете ввести новое название этой закладки.
• В окне "Закладки" (открывается по кнопке
Панели быстрого доступа) установить курсор на закладку и нажать кнопку
.
После этого название закладки будет доступно для редактирования.
Создание и просмотр комментариев к закладке
В системе предусмотрена возможность размещения Ваших личных комментариев в тексте документа.
Эта операция объединена с операцией создания закладок.
Комментарии можно создавать непосредственно при создании закладки, для этого в окне "Закладка" нужно ввести текст комментария в поле "Комментарий:".
Также вы можете редактировать по своему усмотрению ранее созданный комментарий, либо вводить новый комментарий к закладке.
Для этого предусмотрены следующие возможности:
• В тексте документа установить курсор на ранее созданную закладку, нажать кнопку
После этого в окне "Редактировать закладку" вы можете редактировать комментарий этой закладки.
• В окне "Закладки" (открывается по кнопке
.
После этого комментарий к закладке будет доступен для редактирования.
По умолчанию ваш личный комментарий будет отображаться в тексте документа в месте установки закладки.
Отключить или показать ваши комментарии в тексте можно с помощью пункта меню "Правка/Скрыть (Показать) только комментарии пользователя".
Это же действие можно осуществить, вызвав контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши по символу
При печати текста документа система сообщит о наличии ваших комментариев и запросит выбрать один из вариантов: печатать эти комментарии или нет.
Находясь в тексте документа, вы можете быстро переходить от одной закладки к следующей при условии, что в тексте ранее были установлены несколько закладок.
Переход к следующей закладке может быть осуществлен с помощью:
Пункта "Найти в тексте" кнопки-стрелки пиктографического меню
Пункта "Документ/Найти закладку в документе" главного меню Пункта "Найти закладку в документе" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Сочетания клавиш Ctrl+F8 После того как все закладки в тексте будут найдены, система предложит найти первую закладку, либо остаться у последней закладки:
Также с помощью кнопки-стрелки
Либо, выбрав пункт "Закладки пользователя" кнопки
Пример.
Создать закладку, задать имя и написать комментарий к
закладке
Требуется выяснить, реализация каких детских товаров облагается НДС по ставке 10%. Изучив соответствующую статью Налогового кодекса, вы нашли соответствующий перечень и увидели, что часть предполагаемых к реализации вашей организацией товаров входит в этот перечень, а часть, в частности, портфели - нет. Вы решили поставить закладку к найденному фрагменту и снабдить ее комментарием.
Решение:
1) Находим документ.
Например, нажимаем на Панели быстрго доступа кнопку
и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.
2) На Правой панели нажимаем кнопку
.
В открывшемся окне раскрываем, щелкнув мышью по значку
, содержание главы 21 "Налог на добавленную стоимость" и нажимаем на статью 164 "Налоговые ставки".
Тем самым возвращаемся в текст документа, но уже в искомую статью.
Установим курсор на подпункт 2 пункта 2 этой статьи, касающийся реализации товаров для детей.
3) Поставим закладку на данный пункт.
Нажмем кнопку
В поле "Добавить в" установим курсор на название группы "Все закладки".
Зададим имя закладки: НДС для детских товаров (в поле "Название" окна "Закладка").
4) Напишем собственный комментарий к закладке.
В окне "Закладка" под полем "Название" есть поле "Комментарий", в которое напишем следующее: Внимание! Портфели в этот перечень не входят.
Теперь, если в дальнейшем Налоговый кодекс РФ будет изменен и будет создана его новая редакция, то по закладке мы автоматически перейдем в эту новую редакцию.
Нажмем кнопку
.
5) Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком
Справа от флажка появится ваш комментарий к закладке, поле комментария будет выделено цветом, а сам комментарий написан курсивом.
6) Комментарий можно убрать с экрана с помощью кнопки
пиктографического меню. Повторное нажатие этой кнопки восстановит комментарий на экране.
В любом случае, если подвести к флажку указатель мыши, то написанный к закладке комментарий появится во всплывающем поле.
Внимание! Закладки, как и папки, можно посылать коллегам по работе.
Подробно это описано в подразделе "Экспорт и импорт закладок" в статье помощи "Закладки (окно)".