Как настроить задачу для папки:
- Запустите создание задачи одним из способов:
- Нажмите кнопку Новая на панели инструментов приложения ABBYY Hot Folder.
- В главном окне программы нажмите стрелку справа от кнопки
Сохранить на главной панели
инструментов и выберите команду Распознать документ
позже….
Откроется диалог создания новой задачи, в котором уже будут выбраны шаги Запустить один раз и Открыть документ FineReader.
- В открывшемся диалоге Hot Folder выберите график
выполнения задачи:
- Запустить один раз — задача будет запущена один раз в указанное время.
- Повторять запуск — задача будет запускаться ежеминутно, раз в день, неделю, или месяц в указанное время.
- Укажите папку или документ, из которого будут браться
изображения.
Подробнее о настройках шага...- Открыть файл из папки — позволяет обрабатывать изображения из локальных и сетевых папок.
- Открыть файл из FTP-папки — позволяет обрабатывать
изображения из папок, расположенных на FTP сервере.
Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля FTP логин и FTP пароль. Если же для доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию Анонимное подключение. - Открыть файл из папки Outlook — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных в почтовом ящике.
- Открыть документ FineReader — позволяет обрабатывать изображения из документа FineReader.
При открытии файлов в группе Документы выберите способ добавления страниц в документ:
- Создать отдельный документ для каждого файла — позволяет добавить каждый файл в отдельный документ FineReader;
- Создать отдельный документ для каждой папки — позволяет добавить все файлы из одной папки в один документ;
- Создать один документ для всех файлов — позволяет добавить все файлы в один документ.
- На шаге Анализировать/Распознать выберите настройки
анализа и распознавания документа.
Подробнее о настройках шага...
- Следует распознавать или только анализировать документ.
- Следует анализировать расположение областей автоматически или использовать шаблон областей.
- В выпадающем списке Язык выберите язык, соответствующий
тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.
Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.
- Задайте дополнительные параметры на закладке Распознать диалога Опции, нажав кнопку Все настройки….
- При необходимости выберите шаг Сохранить документ FineReader.
-
На шаге Сохранить документ укажите папку для сохранения результатов распознавания и выберите формат сохранения.
Подробнее о настройках шага...-
В выпадающем списке Сохранить как выберите формат файла.
Совет. Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения и создать копии документов в различных форматах.
- В поле Папка укажите папку, в которую нужно сохранить результаты распознавания.
- В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено документам, содержащим распознанный текст.
-
- Нажмите кнопку Завершить.
Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.
Замечания.
- По умолчанию файлы задач сохраняются в папку
%Userprofile%\Local Settings\Application
Data\ABBYY\HotFolder\11.00.
(В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — в папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00). - Результаты выполнения задачи сохраняются в папку, которую вы
указали при настройке задачи. В некоторых случаях для
предотвращения потери уже обработанных файлов в указанной папке
создается подпапка, куда и сохраняются последующие результаты
распознавания. Имя подпапки может быть следующим:
- «Hot Folder ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ-ММ-СС»
Создается при повторном запуске задачи. - «Имя файла(ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР)»
Создается в случае, если в указанной папке обнаружен одноименный файл.
- «Hot Folder ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ-ММ-СС»
Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.