Настройка задачи для папки

Мастер ABBYY Hot Folder & Scheduling поможет вам настроить задачу для папки. Для того чтобы открыть окно мастера, щелкните по кнопке Новая на панели инструментов приложения ABBYY Hot Folder & Sсheduling.
Процесс настройки задачи для папки состоит из трех шагов.

Шаг 1. Получения изображения

На данном шаге необходимо указать папку, из которой будут браться изображения. Также на этом шаге необходимо выбрать режим проверки папки: однократная проверка или многократная проверка.

В выпадающем списке Выбор типа папки укажите тип папки:

Пункт Открыть изображение из папки позволяет обрабатывать изображения из локальных и сетевых папок.
Пункт Открыть изображение из FTP папки позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных на FTP сервере.
Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать логин и пароль, введите их в поля Логин FTP и Пароль FTP. Если же для доступа к FTP папке не требуются логин и пароль, отметьте опцию Анонимное соединение.

В поле Папка укажите полный путь к обрабатываемой папке.
В поле Тип файлов укажите формат файлов изображений.
Отметьте опцию Делить разворот книги, для того чтобы разделять изображения, содержащие разворот книги (сдвоенные страницы), на две страницы пакета. Это позволяет улучшить качество распознавания, а также сохранить каждую страницу в отдельный файл.

Группа Режим проверки папки позволяет выбрать режим обработки папки:

Если выбрана опция Проверять однократно при запуске, при запуске задачи будут обработаны все изображения, находящиеся на этот момент в папке. На этом обработка папки закончится.
Опция Постоянно проверять папку позволяет обрабатывать папки, в которые постоянно добавляются изображения. Интервал проверки папки - 1 минута. При обнаружении новых файлов выполняется их обработка.

В поле Время запуска укажите момент начала обработки папки. Выберите один из пунктов:

Начать сейчас - при выборе данного пункта выполнение задачи начнется сразу же после того, как задача будет настроена.
Начать в определенный момент. Если выбран данный пункт, укажите дату и время начала обработки.
Приостановить - при выборе данного пункта выполнение задачи будет отложено.

В группе После успешного выполнения задания укажите, нужно ли удалять изображения из папки входящих изображений, если задача была выполнена успешно.

Если выбрана опция Не удалять входящие изображения из папки, после завершения сеанса обработки обработанные изображения будут оставлены в папке входящих изображений.
Если выбрана опция Удалять изображения из папки, после успешного завершения сеанса обработки из папки входящих изображений будут удалены обработанные изображения.

Шаг 2. Распознавание

На данном шаге необходимо выбрать настройки распознавания.

В выпадающем списке Язык распознавания выберите язык, соответствующий тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.
Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.
Для того чтобы использовать шаблон блоков для анализа макета страниц, в группе Использовать шаблон блоков укажите путь к файлу шаблона блоков.
Группа Режим распознавания позволяет выбрать режим распознавания:

Режим Тщательный позволяет распознавать изображения даже низкого качества.
Режим Быстрый рекомендуется только для изображений хорошего качества.

В группе Распознавание PDF документов выберите:
- Извлечь текст из PDF документа
  Если данный пункт отмечен, то программа ABBYY FineReader извлекает текстовые данные из PDF документа и использует их при распознавании. Такой способ ускоряет обработку PDF документов в 2 - 3 раза.
- Распознать PDF как изображение
  Данную опцию следует применять при обработке PDF файлов с нестандартной кодировкой. Текст, извлеченный из таких файлов, содержит много ошибок, и его необходимо распознавать.
В группе Гиперссылки:
- отметьте опцию Выделять гиперссылки. Для того, чтобы выбрать цвет выделения гиперссылок, щелните по кнопке Цвет и в открывшемся диалоге выбирите нужный цвет.
В группе Обучение выберите одну из опций:

Не использовать пользовательский эталон. Данная опция отмечена по умолчанию.
Использовать пользовательские эталоны. Если выбрана данная опция, при распознавании будут использованы пользовательские эталоны. Подробнее о пользовательских эталонах см. Распознавание с обучением.

Шаг 3. Сохранение распознанного документа и изображения

На данном шаге необходимо указать папку сохранения результатов распознавания и выбрать формат сохранения.

В группе Сохранить в папку укажите путь к папке.

Группа Режим сохранения позволяет выбрать режим сохранения страниц и имя файла.
В выпадающем списке Сохранить как выберите формат файла
Замечание. Для того чтобы сохранить распознанный текст одновременно в разные форматы, выберите пункт (Выбор нескольких форматов).
В группе Опции файла выберите один из пунктов:

Пункт Каждая страница в отдельный файл - позволяет сохранить каждую страницу в отдельный файл;
Пункт Сохранять с именами исходных изображений - позволяет сохранить распознанные страницы в отдельные файлы выбранного формата, причем имена этих файлов будут совпадать с именами соответствующих файлов изображений;
Пункт Пофайловое деление по пустым страницам - все страницы рассматривается как совокупность групп страниц, разделенных пустыми страницами. Для каждой такой группы при сохранении образуется отдельный файл, в который последовательно записываются страницы группы; имена формируемых в этом режиме файлов образуются добавлением к указанному пользователем имени файла индексов следующего вида: -1, -2, -3 и т.д.;
Пункт Все страницы в один файл - позволяет сохранить все (или все выделенные) страницы в один файл;
В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено файлам, содержащим распознанный текст.
Замечание. Если при выборе настроек шага 1 была отмечена опция Постоянно проверять папку, в поле Опции файла указывается, что все распознанные страницы будут сохранены в файлы с именами исходных изображений, другие опции файла при этом недоступны, и выбор имени файла невозможен.

Отметьте опцию Сохранить пакет, для того чтобы сохранить пакет ABBYY FineReader. Для того чтобы указать место расположения сохраненного пакета, нажмите кнопку Обзор, и в открывшемся диалоге укажите путь к папке, в которую будет сохранен пакет.
Замечание. Данная опция не доступна, если при выборе настроек шага 1 была отмечена опция Постоянно проверять папку.

Совет. Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения, и создать копии документов в раличных форматах. Для этого в выпадающем списке Сохранить как выберите пункт Выбор нескольких форматов. В открывшемся диалоге отметьте нужные форматы.