Интеграция ABBYY FineReader 8.0 с приложениями Microsoft Word и Проводник Windows позволяет объединить мощные возможности этих приложений для обработки бумажных документов и файлов изображений. Вы сможете проверять и редактировать результаты распознавания с помощью привычных инструментов Microsoft Word, а также открыть файл изображения или PDF файл в программе ABBYY FineReader прямо из Проводника Windows.
При установке программы ABBYY FineReader 8.0 на компьютер осуществляется ее интеграция с приложением Microsoft Word. На панели инструментов появляется кнопка , позволяющая получить и распознать изображение.
- В группе Ввод изображения выберите способ получения изображения:
Выберите опцию Со сканера, если вы хотите отсканировать изображение;
Выбор опции Из файла позволит вам открыть файл изображения или PDF файл.- В выпадающем списке Язык распознавания выберите язык, соответствующий тексту, который вы собираетесь распознать.
Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.- В группе Сохранить оформление выберите одну из опций:
Опция Оформление оригинала позволит полностью сохранить оформление исходного документа;
Замечание. Данный режим сохранения рекомендуется для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Электронный документ будут почти неотличим от бумажного оригинала, однако, этот режим не предполагает внесение значительных правок в текст и оформление.
Опция Колонки, таблицы, абзацы, шрифты позволяет почти полностью сохранить оформление оригинала, однако, полученный электронный документ может все-таки отличаться от оригинала;
Опция Таблицы, абзацы, шрифты позволяет полностью сохранить распознанный текст, однако, оформление оригинала воспроизведено не будет. Данный режим рекомендуется использовать, если требуется лишь текст документа или вы планируете внести значительные изменения в оформление электронного документа;
Опция Сохранять картинки позволит вам сохранить иллюстрации в распознанном тексте;
Опция Поместить распознанный текст в новый документ указывает на то, что распознанный текст будет вставлен в новый документ Microsoft Word. По умолчанию опция отмечена. Если данная опция не выбрана, распознанный текст будет вставлен в текущий документ в то место, где расположен курсор (в этом случае оформление исходного документа воспроизведено не будет).
Совет. Для того чтобы выбрать дополнительные настройки, нажмите кнопку Опции... В открывшемся диалоге Опции вы можете выбрать параметры сканирования (открытия изображений), параметры обработки изображения, а также параметры передачи распознанного текста в Microsoft Word.
При открытии программы Microsoft Word на панели инструментов отсутствует кнопка ABBYY FineReader.
После установки программы ABBYY FineReader 8.0 в меню Файл, а также в контекстном меню программы Проводник Windows появляется команда Открыть с помощью ABBYY FineReader. Данная команда позволяет открывать файлы в ABBYY FineReader прямо из Проводника. Команда отображается в меню, если в списке файлов выбран хотя бы один файл, формат которого поддерживает ABBYY FineReader 8.0.
Выберите необходимый файл в Проводнике Windows.
Вызовите локальное меню этого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на этом файле в списке файлов в Проводнике.
В локальном меню файла выберите команду Открыть с помощью ABBYY FineReader.
На вашем компьютере будет запущена программа ABBYY FineReader 8.0, и изображение из выбранного файла будет добавлено в новый пакет. Если же программа ABBYY FineReader 8.0 уже запущена, то изображение будет добавлено в текущий пакет.
Совет. Для того чтобы изображения были добавлены в последний пакет, с которым вы работали, необходимо выбрать опцию Открывать последний пакет при запуске ABBYY FineReader 8.0 в диалоге Опции на закладке Общие. (Для того чтобы открыть диалог Опции, в меню Сервис выберите команду Опции... .)