Сохранение распознанного текста в форматах RTF, DOC, Word
XML
Внимание! Сохранение в формат Word XML возможно только
для Microsoft Word 2003.
Опции сохранения для форматов RTF, DOC и Word
XML устанавливаются на закладке RTF/DOC/Word XML диалога
Форматы. Для того чтобы открыть этот диалог, щелкните по
кнопке Форматы, расположенной на закладке Сохранить диалога
Опции (меню Сервис>Опции) или нажмите
CTRL+SHIFT+X.
Замечание. При сохранении результатов распознавания в
форматы RTF, DOC и Word XML ABBYY FineReader использует шрифты,
выбранные на на закладке Сохранить диалога
Опции, или шрифты, установленные в окне Текст.
Следующие опции сохранения помогут вам
настроить процесс сохранения и получить документы, пригодные для
дальнейшего редактирования и использования. В программе ABBYY
FineReader предусмотрены следующие настройки:
Режим сохранения оформления выбирается в выпадающем
списке Оформление. Выбор режима сохранения оформления
зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в
дальнейшем:
Оформление оригинала Данный режим позволяет получить
документ, внешний вид которого будет полностью идентичен
оригиналу. Замечание. Данный режим сохранения рекомендуется для
документов сложного оформления, например, рекламных брошюр.
Электронный документ будут почти неотличим от бумажного оригинала,
однако, этот режим не предполагает внесение значительных правок в
текст и оформление.
Колонки, таблицы, абзацы, шрифты В данном режиме
практически полностью сохраняется оформление оригинала, хотя
внешний вид создаваемого документа может немного отличаться от
оригинала.
Таблицы, абзацы, шрифты Данный режим позволяет
полностью сохранить распознанный текст, однако, оформление
оригинала воспроизведено не будет. Данный режим рекомендуется
использовать, если требуется лишь текст документа или вы планируете
внести значительные изменения в оформление электронного
документа.
Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при
сохранении результатов распознавания в формат RTF, DOC и Word XML.
Размер бумаги задается в выпадающем списке Размер бумаги по
умолчанию.
Совет.
Если вы не нашли нужный размер бумаги в списке, вы можете
создать свой - пользовательский - размер бумаги и использовать его
для сохранения распознанного текста. Для того чтобы создать
пользовательский размер бумаги, выберите пункт Добавить
пользовательский размер и в открывшемся диалоге укажите
название, высоту и ширину пользовательского размера бумаги.
Для того чтобы распознанный текст полностью умещался на
странице при сохранении, отметьте опцию Автоматически
увеличивать размер страницы. В этом случае выбор размера бумаги
будет выполнен автоматически.
Замечание. Значение по умолчанию, установленные для опций
сохранения текста, зависят от выбранного режима сохранения
оформления.
Сохранять деление на строки Указывает, что при
сохранении распознанного текста в формате RTF/DOC/Word XML
разделение на строки будет таким же, как и на исходном
изображении.
Сохранять деление на страницы Указывает, что при
сохранении распознанного текста в формате RTF/DOC/Word XML
разделение на страницы будет таким же, как и на исходном
изображении.
Сохранять цвет текста Позволяет сохранить исходный
цвет букв. Замечание. Так как программа Word версий 6.0, 7.0, 97 (8.0)
использует ограниченное количество цветов для выделения текста и
фона, то цвета документа могут быть заменены на цвета, допустимые
палитрой Word. Word 2000 версии 9.0 или более поздних такого
ограничения не имеет: цвета документа сохраняются полностью.
Удалять мягкий перенос Позволяет удалить символ
мягкого переноса (¬) из распознанного текста. При этом, если
отмечена опция Сохранять деление на строки, символы мягкого
переноса будут заменены на символы переноса (-).
Выделять неуверенно распознанные символы
Отметьте этцу опцию, если вы собираетесь редактировать распознанный
текст в Microsoft Word, а не в окне Текст ABBYY FineReader.
Если эта опция отмечена, все неуверенно распознанные символы будут
выделены цветом в программе Microsoft Word. Совет. Цвет выделения неуверенно распознанных символов можно
изменить на закладке Вид в диалоге Опции
(меню Сервис>Опции).
Совместимость с Microsoft Word 95 Позволяет получить
документ, который можно будет отркывать и редактировать в программе
Microsoft Word 95. Замечание. При сохранении в формате, совместимом с Microsoft
Word 95, иллюстрации сохраняются только в формате BMP.
Открывать окно Крупный план в Microsoft Word 2003 (только
для формата Word XML) Указывает, что при сохранении в
формат Word XML распознанное изображение можно будет просматривать
в Word в окне Крупный план. В нем будет отображаться
увеличенное изображение редактируемой строки или участка
документа.
Для того чтобы при сохранении распознанного текста сохранить и
иллюстрации, необходимо отметить опцию Сохранять картинки в
группе Картинки.
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций,
то размер конечного файла может быть очень большим. Размер файла
документа можно уменьшить, выбрав в группе Картинки
подходящее значение качества и формат для сохраняемых
иллюстраций.
Качество
Выбор уровня качества зависит от того, как вы будете
использовать документ в дальнейшем. Из выпадающего списка
Качество выберите:
Высокое, если создаваемый документ предназначен для
печати.
Среднее, если создаваемый документ предназначен для
просмотра на экране.
Низкое, если создаваемый документ предназначен для
размещения на веб-страницах.
Чем выше значение выбрано в списке Качество, тем выше
будет качество иллюстраций. Размер файла также зависит от
выбранного значения: чем оно выше, тем больше размер файла.
Совет. Чтобы подобрать оптимальное сочетание качества
иллюстраций и размера файла, сохраните распознанный текст и
иллюстрации в нескольких вариантах - с разными значениями из списка
Качество - и откройте их в какой-нибудь графической
программе.
Формат
При сохранении иллюстраций программа ABBYY FineReader
автоматически подбирает наиболее подходящий формат. В этом случае в
выпадающем списке Формат установлено значение
(Авто).
Если вы хотите выбрать формат самостоятельно, то в выпадающем
списке Формат, выберите одно из следующих значений: