Вместе с версиями ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition
поставляется программа для заполнения форм - ABBYY FormFiller.
Замечание: Программа FormFiller
автоматически устанавливается вместе с программами ABBYY FineReader
7.0 Corporate Edition при выборе Обычной или Установка
дистрибутива по выбору установок. Чтобы доустановить
FormFiller:
Запустите программу
установки FineReader в режиме Установка дистрибутива по
выбору, снимите отметки со всех пунктов, кроме FormFiller.
Программа ABBYY FormFiller предназначена для получения
заполненных форм. Предположим, Вам необходимо впечатать данные в
пустой бланк какой-то формы. Чтобы заполнить форму,
воспользовавшись программой Form Filler, необходимо сделать
следующее:
Отсканируйте форму или откройте графический файл с изображением
формы. В главном окне FormFiller'a появится ее изображение.
Для того, чтобы программа знала, где и как следует размещать
вводимые на форму данные, необходимо создать и точно разместить
поля ввода данных. Также на этом этапе следует выбрать шрифт, его
размер, а также некоторые другие параметры поля ввода, которые
влияют на отображение в нем данных.
Для создания и редактирования свойств полей ввода используется
режим Конструктора.
Заполните созданные поля необходимой информацией и в случае
необходимости отредактируйте их "внешний вид".
Для ввода данных используется режим программы: Форма.
Форму и введенные данные Вы можете распечатать или сохранить
как изображение. Программа позволяет распечатать заполненную форму
в одном из режимов: только бланк формы (отсканированное
изображение), только данные (для впечатывания данных в пустой
бумажный бланк) или бланк формы с данными (собственно заполненная
форма).
Замечание:
Достаточно один раз создать форму с полями ввода, а затем, по
мере необходимости использовать сохраненную форму для ввода
данных.
Вы можете заполнить одну и ту же форму различными данными,
причем в автоматическом режиме. Например, Вы хотите заполнить
анкету. При этом у Ваc есть таблица Excel или база данных, в
которой хранится требуемая для заполнения анкеты информация для
группы людей. Вы сохраняете имеющуюся у Вас таблицу или базу данных
как CSV файл, а далее, используя Мастер импорта данных,
импортируете данные из этого CSV файла. На выходе Вы получите
столько заполненных форм, сколько записей хранится в Вашем CSV
файле. Эти формы либо сразу распечатываются без сохранения на диск,
либо сохраняются в *.tif файлы (каждая форма в отдельный
файл).