Рассылка по адресам

Функция рассылки по адресам предназначена для быстрого создания электронных сообщений с целью их последующей отправки на e-mail организаций, найденных по результатам поиска.

Команда Рассылка по адресам автоматически формирует сообщение электронной почты и вносит в поле ввода e-mail все имеющиеся e-mail организаций, отображенных на вкладке Результаты поиска окна результатов поиска.

 
Адрес электронной почты является атрибутом организации и отображается в окне результатов поиска на вкладке Результаты поиска (см. Рис. 19). При помещении записи об организации на вкладку Закладки просмотр ее e-mail не доступен, т.к. на данной вкладке отображаются только основные атрибуты объектов (подробнее см. в разделе Закладка).

Чтобы создать электронное сообщение для формирования рассылки по адресам, выполните операции:

1. В окне результатов поиска на вкладке Результаты поиска в списке организаций щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Рассылка (см. Рис. 22).

Расссылку по адресам можно вызвать еще двумя способами: нажать кнопку (Рассылка по адресам) на панели инструментов или выбрать одноименный пункт в меню Организации.

В результате выполненных действий откроется сообщение электронной почты с сформированным списком рассылки – в поле "Кому" будут внесены e-mail организаций (Рис. 25).

Рис. 25.  Автоматически созданное сообщение Outlook