Выберите почтовую папку, в меню Файл укажите на
Папка и выберите Сжать.
Чтобы продублировать сжатые папки, найдите файлы с расширением
*.ods и скопируйте их в папку резервных копий, на дискету или
сетевой диск.
Примечания
Некоторые файлы могут оказаться слишком большого размера и не
поместиться на дискете.
Если вы используете другую программу для отправки сообщений в
группы новостей, справьтесь в ее документации по поводу сжатия и
удаления почтовых папок.