Создание PDF-документов из программы ABBYY PDF Transformer 2.0

  1. Запустите программу ABBYY PDF Transformer 2.0 (меню Пуск>Программы>ABBYY PDF Transformer 2.0>Создать PDF-файл). В открывшемся диалоге Выберите файл для создания PDF… выберите файл в формате DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD или TXT и нажмите Open.

Замечание: для возможности создания PDF-документов на основе документов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint на вашем компьютере должны быть установлены соответствующие приложения MicrosoftOffice.

  1. В области настроек проверьте опции создания PDF-документа:
    • Имя файла
      По умолчанию, документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите Изменить…
    • Размер файла
      В группе Размер PDF-файла выберите размер создаваемого документа. Выбор размера PDF-документа зависит от того, как вы будете использовать документ в дальнейшем.

      Совет: Выберите Максимальный размер, если вам важно сохранить высокое качество иллюстраций в документе. Выберите Небольшой размер, если вы хотите отправить PDF-файл по электронной почте или опубликовать его в Интернете.
    • Защита документа
      Опции группы Параметры защиты PDF позволяют установить защиту создаваемого PDF-документа:
      • Пароль на открытие документа
        Данный вид пароля защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь может открыть документ, только указав пароль, заданный автором документа.

        Если вы хотите задать этот пароль, отметьте опцию Ограничить открытие. В открывшемся диалоге Пароль на открытие документа введите пароль и подтвердите его. Заданный вами пароль отображается точками в поле Пароль на открытие документа диалога Пароль на открытие документа.
      • Пароль на редактирование и печать документа
        Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного редактирования, а также вывода на печать. Редактирование и вывод на печать документа становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа. Изменение прав доступа к документу также становится возможным только после указания данного пароля.

        Если вы хотите задать этот пароль:
        отметьте опцию Ограничить правку и печать. В открывшемся диалоге Пароль на редактирование и печать документа введите пароль, подтвердите его.

        При необходимости вы можете разрешить или запретить печать документа, его редактирование  или копирование. Данные ограничения на использование документа задаются в группе Запретить следующие операции с документом диалога Пароль на редактирование и печать документа.

      Для изменения того или иного пароля нажмите Изменить…
    • Совместимость с Adobe Acrobat
      Создаваемый PDF-документ будет совместим с версией Adobe Acrobat, выбранной в выпадающем списке, или более поздней версией. При этом пользователи программы Adobe Acrobat более ранних версий не смогут открыть созданный PDF-документ.
  2. Нажмите Создать PDF-файл.

Созданный PDF-документ будет сохранен и открыт в приложении для просмотра PDF-документов.

Замечание. Вы можете создавать PDF-документы, используя принтер PDF XChange for ABBYY PDF Transformer. Подробнее об этом написано в разделе Создание PDF-документов из других приложений.