- Запустите программу ABBYY PDF Transformer 2.0 (меню Пуск>Программы>ABBYY PDF Transformer 2.0>Создать PDF-файл). В открывшемся диалоге Выберите файл для создания PDF… выберите файл в формате DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD или TXT и нажмите Open.
Замечание: для возможности создания PDF-документов на основе документов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint на вашем компьютере должны быть установлены соответствующие приложения MicrosoftOffice.
- В области настроек проверьте опции создания PDF-документа:
- Имя файла
По умолчанию, документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите Изменить… - Размер файла
В группе Размер PDF-файла выберите размер создаваемого документа. Выбор размера PDF-документа зависит от того, как вы будете использовать документ в дальнейшем. Совет: Выберите Максимальный размер, если вам важно сохранить высокое качество иллюстраций в документе. Выберите Небольшой размер, если вы хотите отправить PDF-файл по электронной почте или опубликовать его в Интернете.
- Защита документа
Опции группы Параметры защиты PDF позволяют установить защиту создаваемого PDF-документа:
- Пароль на открытие документа
Данный вид пароля защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь может открыть документ, только указав пароль, заданный автором документа.
Если вы хотите задать этот пароль, отметьте опцию Ограничить открытие. В открывшемся диалоге Пароль на открытие документа введите пароль и подтвердите его. Заданный вами пароль отображается точками в поле Пароль на открытие документа диалога Пароль на открытие документа.- Пароль на редактирование и печать документа
Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного редактирования, а также вывода на печать. Редактирование и вывод на печать документа становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа. Изменение прав доступа к документу также становится возможным только после указания данного пароля.
Если вы хотите задать этот пароль:
отметьте опцию Ограничить правку и печать. В открывшемся диалоге Пароль на редактирование и печать документа введите пароль, подтвердите его.
При необходимости вы можете разрешить или запретить печать документа, его редактирование или копирование. Данные ограничения на использование документа задаются в группе Запретить следующие операции с документом диалога Пароль на редактирование и печать документа.Для изменения того или иного пароля нажмите Изменить…
- Совместимость с Adobe Acrobat
Создаваемый PDF-документ будет совместим с версией Adobe Acrobat, выбранной в выпадающем списке, или более поздней версией. При этом пользователи программы Adobe Acrobat более ранних версий не смогут открыть созданный PDF-документ. - Нажмите Создать PDF-файл.
Созданный PDF-документ будет сохранен и открыт в приложении для просмотра PDF-документов.
Замечание. Вы можете создавать PDF-документы, используя принтер PDF XChange for ABBYY PDF Transformer. Подробнее об этом написано в разделе Создание PDF-документов из других приложений.