Раздел "Формы документов"

Перейти к описанию Карточки поиска раздела "Формы документов"

В данный раздел входит следующий информационный банк:

Описание информационного банка

Представлена информация, необходимая для ведения делопроизводства в организациях разных форм собственности.

Включает образцы документов, используемые на практике организациями с различными организационно-правовыми формами и направлениями деятельности.

Содержит типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятий, страховых, банковских учреждений.

Часть документов системы была утверждена государственными органами Российской Федерации.

Наличие в ИБ большого количества типовых форм документов дает возможность значительно облегчить работу организации по ведению делопроизводства.

На основе образцов, представленных в ИБ, внеся в них необходимые изменения, пользователь легко может составить свой документ.

Часть официально утвержденных форм доступна в форматах MS-Word и MS-Excel, что обеспечивает простоту и удобство в их использовании.

Особенности Карточки поиска

При поиске документов в ИБ Деловые бумаги весьма полезно использование следующих полей:

• "Вид документа",

• "Разработчик",

• "Источник".

Использование первого поля позволяет выделить определенный тип документа, например договор.

Значениями второго поля являются названия органов власти, которые разработали или утвердили соответствующий документ (например Минфин РФ), либо названия профессиональных объединений или фирм, предоставивших соответствующие документы.

Данное поле полезно при поиске, когда надо найти утвержденную форму, но известен лишь орган, ее утвердивший.

Значениями третьего поля являются, в основном, реквизиты нормативных и ведомственных актов, которыми введены формы документов.

Также значением этого поля может быть название профессионального объединения или фирмы, предоставившей документ.

Область применения информационного банка

Адресован всем специалистам, участвующим в процессе документооборота в организации, в частности: руководителям, референтам, бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб организаций, представителям органов государственной власти и управления.

Особенности использования информационного банка

Рекомендуется использование вместе с:

• ИБ Версия Проф или ИБ Российское законодательство.

Общее количество документов * - 46500

Среднемесячное поступление новых документов - 300-400

Периодичность обновления информации - еженедельно

* Данные на январь 2010 года