Документы на контроле
Функция "Документы на контроле" обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.
Поставить на контроль можно документы из разделов "Законодательство" и "Законопроекты", так как именно в них происходят постоянные изменения.
Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов.
Данная операция может быть осуществлена с помощью:
Кнопки (
) пиктографического меню
Пункта "Документ/На контроль: поставить/снять" главного меню в окнах со списком документов и с текстом документа Пункта "На контроль: поставить/снять" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Клавиши F3
При выполнении данной операции документ автоматически заносится
в специальную папку "Документы на контроле", а
справа от названия документа в списке появляется значок .
Если документ уже поставлен на контроль, то при повторном действии На контроль: поставить/снять" (одним из описанных выше способов) появится сообщение:
Также документ можно снять с контроля следующим образом:
1) в списке документов установить курсор на таком документе;
2) вызвать контекстное меню (правой клавишей мыши);
3) выбрать пункт "Удалить из папок";
4) в появившемся списке папок установить курсор на папке "Документы на контроле" и нажать кнопку "Удалить".
Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске.
Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом запуске системы после данного события появится сообщение:
Можно занести изменившиеся документы в папку "Последние изменения в документах на контроле", либо заменить ими уже лежащие в указанной папке документы, а также просмотреть эту папку.
Дополнительно о постановке документов на контроль
В документах раздела "Законодательство" функция "Документы на контроле" отслеживает следующие изменения:
• Документ на контроле утратил силу
• Документ на контроле вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом "Не вступил в силу")
• В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле
• В информационный банк введена новая редакция документа на контроле
• В информационный банк введена новая редакция документа на контроле с изменениями, не вступившими в силу
• Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей
• Документ на контроле прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ
• Документ на контроле не применяется
Если в документах на контроле произошли изменения, то помимо появления окна с информацией, о котором шла речь выше, кнопка
Этот вид кнопка будет сохранять до тех пор, пока в папке "Последние изменения в документах на контроле" есть хотя бы один документ, вне зависимости от того, просматривался в папке этот документ или нет.
Для того чтобы вернуть кнопку