Окно "Папки"
Переход к окну "Папки" осуществляется с помощью
кнопки 
Панели быстрого
доступа.
С помощью окна "Папки" вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненным вами или переданным (см. ниже раздел "Экспорт и импорт папок") вашими коллегами.
Для перехода к списку документов достаточно дважы щелкнуть мышью
по названию папки либо, установив курсор на названии папки, нажать
на кнопку 
.
Также из данного окна вы можете переходить к списку поставленных
на
контроль документов 
и к списку
документов на контроле, в которых произошли изменения 
.
Выбрав (с помощью клавиши "Insert") две или более папки, вы можете провести с ними Операции объединения, пересечения и вычитания.
Дополнительно см. статьи помощи о создании папок из Списка документов и из Текста документа
Папки хранятся по принципу файловой системы.
Для хранения папок используются "
Группы папок" - это аналог директории; и собственно "Папки документов" - аналоги файла.
Таким образом, можно создать группу папок и помещать туда (как в директорию файлы) папки документов или создавать там другие группы папок.
Группой папок верхнего уровня является группа "Папки пользователя".
Максимальное количество уровней вложенности папок - 10.
После названия каждой папки в скобках отображается общее количество документов (включая документы из других информационных банков, если такие документы содержатся в папке).
Если курсор установлен на какой-либо папке (не группе папок), то в нижней части вкладки "Папки" отображается информация о том, к каким информационным банкам относятся документы в папке и об их количестве.
Экспорт и
импорт папок (передача с одного компьютера на другой)
В системе предусмотрена возможность переноса созданных папок с одного компьютера на другой.
Т.е. вы можете создавать подборки документов и передавать их коллегам, и коллеги, в свою очередь, могут передавать свои папки вам.
Эта процедура предусматривает передачу не текстов всех документов, содержащихся в папке, а только передачу служебного файла небольшого размера (этот файл можно, например, передать на дискете).
Для проведения этой операции необходимо, во-первых, сохранить папку или группу папок во внешний файл с произвольным названием.
• Устанавливаем курсор на папку или группу папок, которую хотим сохранить;
• нажимаем правую клавишу мыши, тем самым вызвав контекстное меню;
• выбираем пункт меню
;
• в открывшемся окне выбираем директорию, в которую хотим сохранить файл, и назначаем произвольно имя самого файла (на рис. имя файла: Папка Льготы НДС).
Во-вторых, сохраненный файл нужно перенести на другой компьютер (с помощью флеш-носителя, CD, электронной почты и т.п.) и интегрировать его в систему КонсультантПлюс, установленную на этом компьютере.
• Открываем систему КонсультантПлюс и входим в окно "Папки".
• Если вы хотите поместить интегрируемую папку в конкретную группу папок, то следует установить курсор на название этой группы папок и вызвать правой клавишей мыши контекстное меню.
Если вы вызовете контекстное меню вне поля какой-либо группы папок, включая папки этой группы, то интегрируемая папка после установки будет находиться в группе верхнего уровня - "Папки пользователя".
• Выбираем пункт меню "Загрузить из ...".
• В открывшемся окне находим директорию, в которую был предварительно сохранен интегрируемый файл, и щелкаем мышью по его названию. После этого папка должна появиться в группе папок.
Если в данной группе уже находились папки, то новая папка будет находиться в конце списка.
Переименование папок и групп папок
Если вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку
.
После этого название становится доступным для редактирования.
Примечание: группы папок верхнего уровня ("Документы на контроле", "Последние изменения в документах на контроле", "Папки пользователя") переименовать нельзя.
Если вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку
.
Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.
Примечание: группы папок верхнего уровня ("Документы на контроле", "Последние изменения в документах на контроле", "Папки пользователя") удалить нельзя.