Занесение документов в папку

См. также Общую схему работы со списком документов

Показать все

Операция "Занесение документов в папку" позволяет, находясь в дереве-списке документов, занести в папку пользователя выделенные документы конкретного информационного банка или все документы из всех разделов и информационных банков дерева-списка.

Существует два варианта выполнения операции:

Занесение в папку выбранных документов конкретного информационного банка

Операция занесения в папку выбранных документов может быть осуществлена с помощью:

Кнопки пиктографического меню

Пункта "Документ/Занести выбранные в папку" главного меню

Пункта "Занести помеченные документы в папку" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

Клавиши F5

Перед началом выполнения операции в левой части дерева-списка найденных документов требуется указать информационный банк, документы которого требуется занести в папку.

Затем, чтобы занести документы в папку, их следует пометить, например, клавишей "Insert".

Если требуется занести в папку весь список документов конкретного информационного банка, его можно пометить одним из следующих действий:

• выбрав пункт "Пометить все" контекстного меню (вызывается щелчком по списку правой клавишей мыши);

• выбрав пункт "Правка/Пометить все" главного меню;

• нажав комбинацию клавиш Ctrl+A или Серый "+" на клавиатуре.

Если ни один документ в списке не помечен, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор.

После того как вы пометили нужные документы, нажмите кнопку пиктографического меню (либо выберите любой другой удобный для вас способ, описанный выше).

Занесение в папку всех документов

Операция занесения в папку всех документов может быть осуществлена с помощью:

Кнопки-стрелки пиктографического меню

Пункта "Документ/Занести все в папку" главного меню

Пункта "Занести весь список в папку" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

При этом никаких документов в списке помечать не надо.

После выбора одного из указанных в таблице действий по занесению документов в папку появится диалоговое окно "Добавление документа в папку".

См. рис.

Установите в нем курсор на название нужной папки и нажмите кнопку . Документы будут занесены в указанную папку.

Если требуется занести документы в новую папку, необходимо сначала нажать кнопку , ввести с клавиатуры ее название, а затем нажать кнопку .

Можно сначала создать группу папок, в которой затем сформировать новые папки.

Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку "Создать группу папок" , затем ввести с клавиатуры название группы.

После этого, поставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки.

Удаление документа из папки

Для удаления документа из папки необходимо ее открыть из Окна "Папки", т.е. получить список документов.

Затем следует отметить клавишей "Insert" клавиатуры ненужные документы и выполнить одно из предлагаемых ниже действий:

Нажать клавишу "Delete" на клавиатуре

Выбрать пункт "Удалить из этого списка" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

Выбрать пункт "Правка/Убрать из этого списка" главного меню

Внимание! Чтобы удалить документ из папки, эту папку обязательно следует открыть через Окно "Папки".

Пример 1. Занесение в папку документов конкретного информационного банка

Требуется сформировать папки, содержащие нормативные акты о составлении завещания и последующем получении наследства по завещанию.

Решение:

1. Составляем список нормативных актов, касающихся наследования по завещанию.

а) В поле "Тематика" Карточки поиска выбираем рубрику "Наследование по завещанию".

В поле "Поиск по статусу" выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

б) В нижней части Карточки поиска оставляем только информационный банк "Версия Проф" раздела "Законодательство" (убираем галочки с остальных разделов).

в) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомую подборку документов.

2. Помечаем с помощью клавиши "Insert" Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Приказ Минюста РФ и Постановление Правительства РФ и заносим их в папку.

а) С помощью кнопки пиктографического меню открываем диалоговое окно "Добавление документа в папку".

б) Устанавливаем курсор на строке "Папки пользователя", нажимаем кнопку "Создать группу папок" и задаем имя группы, например, ЗАВЕЩАНИЕ.

в) Убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, нажимаем кнопку и задаем имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.

г) Затем нажимаем кнопку . Выделенные нами документы помещаются в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список. Закроем его.

3. Теперь подготавливаем список нормативных актов, касающихся составления завещания.

а) Поскольку в интересующих нас документах должна идти речь о составлении завещания, то в тексте документов должны встречаться эти слова.

Необходимо также иметь в виду, что помимо термина "составление завещания" может быть употреблен термин "написание завещания".

Поэтому в поле "Текст документа" набираем: (СОСТАВЛЕНИЕ ИЛИ НАПИСАНИЕ) ЗАВЕЩАНИЯ.

В поле "Поиск по статусу" выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

б) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомую подборку документов.

4. Заносим полученные документы в новую папку.

а) Для этого выделяем все документы информационного банка "ВерсияПроф" из списка, щелкнув правой кнопкой мыши по списку документов и выбрав в появившемся контекстном меню пункт "Пометить все".

б) С помощью кнопки пиктографического меню открываем диалоговое окно "Добавление документа в папку".

в) Устанавливаем курсор на строку с названием ранее созданной группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, затем нажимаем кнопку . Задаем имя папки, например, СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ.

г) Затем нажимаем кнопку . Выделенные нами документы помещаются в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список.

5. В дальнейшем для обращения к созданным папкам следует выбирать окно "Папки".

Пример 2. Занесение в папку всех документов из всех разделов дерева-списка

Требуется сформировать папку, содержащую нормативные акты, материалы судебной практики и комментарии к нормативным актам о наследовании по завещанию.

Решение:

1. Составляем поисковый запрос.

а) Для этого в поле "Тематика" Карточки поиска выбираем рубрику "Наследование по завещанию".

В поле "Поиск по статусу" выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

б) Помимо раздела "Законодательство" подключаем в нижнем окне Карточки поиска разделы "Судебная практика" и "Комментарии законодательства" (устанавливаем галочки у названий).

в) Нажимаем кнопку и получаем искомую подборку документов в виде дерева-списка.

2. Заносим все полученные документы в папку.

а) Для этого щелкаем мышью по кнопке-стрелке пиктографического меню и выбираем вариант "Занести в папку все документы". Появляется диалоговое окно "Добавление документа в папку".

б) Устанавливаем курсор на строке "Папки пользователя", нажимаем кнопку и задаем имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.

в) Затем нажимаем кнопку . Все полученные по нашему запросу документы (из всех разделов и информационных банков) заносятся в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список.

3. Чтобы теперь обратиться к нашей папке, нажимаем кнопку Панели быстрого доступа.

Появляется окно со списком всех папок.

Находим папку "Наследование", устанавливаем на нее курсор.

В правой части окна появляется информация о структуре и количестве документов в папке. Нажав кнопку , мы получаем дерево-список документов из этой папки.

4. Изучая список документов в созданной папке "Наследование", мы можем обнаружить в ней, например, Гражданский кодекс РСФСР, в котором раздел "Наследственное право" в настоящее время утратил силу.

Поэтому удаляем его.

Для этого во вкладке "Папки" Окна поиска открываем папку НАСЛЕДОВАНИЕ, в полученном списке документов устанавливаем курсор на названии данного кодекса и нажимаем клавишу "Delete" на клавиатуре.