Печать документов из списка и предварительный просмотр печати
См. также Общую схему работы со списком документов
Операция "Печать" в списке документов позволяет распечатать названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, подготовленные специалистами КонсультантПлюс.
Данная операция может быть осуществлена с помощью:
Кнопки пиктографического меню
Пункта "Файл/Печать..." главного меню Пункта "Печать..." контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Комбинации клавиш Ctrl+P или Ctrl+F2 Кнопки "Печать" в окне предварительного просмотра печати
Подробнее о
печати документов из списка
Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши "Insert". Если требуется распечатать весь список, то его можно пометить с помощью команды "Пометить все" контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши).
Внимание! Если ни один документ в списке не помечен, то будет распечатан тот документ, на котором стоит курсор.
Вы можете заранее посмотреть результат печати, нажав кнопку
предварительного просмотра печати.
После того как вы пометили нужные документы, нажмите кнопку
Появится диалоговое окно "Печать".
Обратите внимание на поле "Что печатать" в этом окне:
• Вы можете распечатать только названия выбранных документов. Для этого выберите опцию "Названия" в этом поле.
• Вы также можете распечатать по своему выбору так называемые ПОЛЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ. К ним, помимо названия документа относится текст документа, источник опубликования и примечания к документу. Для выбора полей для печати выберите опцию "Выбранные поля", нажмите кнопку "Поля", в появившемся окне "Параметры печати" установите галочки напротив нужных вам полей и нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне "Параметры печати" вы также можете выбрать вид, стиль и размер шрифта для печати.
В диалоговом окне "Печать" вы можете выбрать принтер, указать количество требуемых копий и пр.
Задав все необходимые вам параметры и свойства, нажмите в окне "Печать" кнопку "ОК" для запуска печати.
Пример 1.
Распечатать список названий документов
Требуется распечатать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ.
Решение:
1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие
и нажимаем кнопку
.
В Карточке поиска нажимаем кнопку
.
2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".
3) Нажимаем кнопку
4) В диалоговом окне "Печать" в поле "Что печатать" выбираем опцию "Названия". Затем нажимаем кнопку "ОК".
Пример 2.
Распечатать список документов с учетом выбранных полей для
печати
Требуется распечатать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ вместе с источниками их опубликования.
Решение:
1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие
В Карточке поиска нажимаем кнопку
2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".
3) Нажимаем кнопку
4) В диалоговом окне "Печать" в поле "Что печатать" выбираем опцию "Выбранные поля".
5) Нажимаем кнопку "Поля". В появившемся диалоговом окне "Параметры печати" устанавливаем галочки напротив следующих полей для печати: "Название документа" и "Источник публикации". Нажимаем кнопку "ОК" и возвращаемся в окно "Печать".
6) В окне "Печать" также нажимаем кнопку "ОК". Будут распечатаны названия документов с указанием источников опубликования этих документов.