Сохранение документов в файл
См. также Общую схему работы со списком документов
Операция сохранения в файл в списке документов позволяет сохранить названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, сделанные специалистами КонсультантПлюс. Форматы файлов могут быть следующими: *.txt (MS-WORD, MS-DOS, UNICODE) и *.rtf
Данная операция может быть осуществлена с помощью:
Кнопки пиктографического меню
Пункта "Файл/Сохранить как..." главного меню Пункта "Сохранить как..." контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Комбинации клавиш Ctrl+S, либо клавиши F2
Подробнее о
сохранении документов в файл
Чтобы сохранить в файл несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши "Insert" (если требуется сохранить в файл весь список, то его можно пометить с помощью команды "Пометить все" контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши).
Внимание! Если ни один документ в списке не помечен, то в файл будет сохранен тот документ, на котором стоит курсор.
После того как вы пометили нужные документы, нажмите кнопку
Появится диалоговое окно "Сохранить как" (см. рис.).
В нем вы можете выбрать желаемые параметры сохранения в файл:
• Выбрать или создать директорию для сохранения файла.
• Задать новое имя файла.
• Выбрать один из трех типов файла.
• Указать, что требуется сохранять в файл: только названия или выбранные поля (во втором случае следует задать эти поля, установив галочки напротив соответствующих полей).
Задав все необходимые вам параметры, нажмите кнопку "Сохранить".
Пример 1.
Сохранить в файл список названий документов
Требуется сохранить в файл в формате RTF список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ.
Решение:
1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие
и нажимаем кнопку
.
В Карточке поиска нажимаем кнопку
.
2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".
3) Нажимаем кнопку
4) В открывшемся диалоговом окне выбираем любую директорию, например, "Мои документы", задаем имя файла, например, СОВМ_ДОК, выбираем тип файла "Текст в формате RTF (*.rtf)". Наконец, в поле "Что сохранять в файл" выбираем опцию "Названия" и нажимаем кнопку "Сохранить".
5) Теперь список названий документов готов для использования его в текстовом редакторе MS-WORD.
Пример 2.
Сохранить в файл список документов с учетом выбранных
полей
Требуется сохранить в файл список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ вместе с источниками их опубликования.
Решение:
1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие
В Карточке поиска нажимаем кнопку
2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".
3) Нажимаем кнопку
4) Откроется диалоговое окно "Сохранить как". Выбираем в нем любую директорию, например, "Мои документы", задаем имя файла, например, СОВМ_ДОК, выбираем тип файла "Текст в формате RTF (*.rtf)".
5) В поле "Что сохранять в файл" выбираем опцию "Выбранные поля" и устанавливаем галочки напротив полей "Название документа" и "Источник публикации". Затем нажимаем кнопку "Сохранить".
6) В файл будет сохранен список названий искомых документов с указанием источника их опубликования.