Сортировка списка

См. также Общую схему работы со списком документов

Операция "Сортировка списка" позволяет упорядочить список найденных документов информационного банка по определенным признакам.

Изменение порядка сортировки осуществляется с помощью:

Кнопки окна со списком

Пункта "Документ/Сортировать список" главного меню

Пункта "Сортировать список" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

Подробнее о сортировке списка

Предусмотрены следующие виды сортировки:

• Комплексная (устанавливается по умолчанию);

• По дате изменения;

• По дате принятия.

Комплексная сортировка позволяет расположить в начале списка основополагающие для сформированного запроса документы, а за ними разместить все остальные документы в порядке убывания даты их принятия. При этом перечень важнейших документов не содержит отменяющие, вводные и изменяющие документы, так как вся информация из них вводится в основной документ, что позволяет избежать дублирования информации.

Сортировка по дате изменения позволяет расположить документы списка в порядке убывания даты их последнего изменения. Если документ не изменялся, для сортировки используется дата его принятия.

Сортировка по дате принятия позволяет расположить документы списка в порядке убывания даты их принятия, начиная с самых новых.

Внимание! Выбранный порядок сортировки сохраняется для следующих сеансов работы.

Пример. Изменение порядка сортировки

Требуется найти законы, касающиеся порядка обращения взыскания на имущество должника, и провести сортировку списка.

Решение:

1) В поле "Тематика" Карточки поиска выбираем рубрику "Обращение взыскания на имущество должника" из раздела ПРАВОСУДИЕ. В поле "Вид документа" выбираем: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН.

2) Построив список (F9), получаем список законов, касающихся порядка обращения взыскания на имущество должника.

3) По умолчанию использована комплексная сортировка. Первым в списке размещается Гражданский кодекс РФ (часть первая).

4) Нажмем кнопку и в выпадающем меню выберем вариант сортировки "По дате изменения". В начале списка устанавливается федеральный закон, который был изменен позже других, перечисленных в списке.

5) Снова воспользуемся кнопкой и в выпадающем меню выберем вариант сортировки "По дате принятия". Гражданский кодекс РФ перемещается ниже по списку, а первым устанавливается федеральный закон, который был принят позже других, перечисленных в списке.