Поле "Дата"
См. также Общие принципы поиска
Поле "Дата" используется для поиска в тех случаях, когда известна точная или приблизительная дата принятия (изменения) документа.
Если известна точная дата, то следует воспользоваться опцией "Точно" вкладки "Задать", либо открыть вкладку "Выбрать из словаря" и набрать требуемое значение (для удобства набора "точки" проставляются автоматически).
Если дата принятия документа известна примерно, то следует воспользоваться опцией "Диапазон" вкладки "Задать", в которой устанавливается временной период.
Поле является частью Карточки поиска.
См. поисковые примеры с использованием данного поля
Выбор значений осуществляется либо во вкладке "Задать", либо во вкладке "Выбрать из словаря" (если известна точная дата).
Во вкладке "Задать" можно ввести один из следующих временных периодов:
• "Точная дата:"
• "Позже чем:"
• "Раньше чем:"
• "Диапазон дат: с:...по:..."
В словаре поля "Дата" можно выбрать одно или несколько значений.
При выборе нескольких значений каждое из них необходимо отметить галочкой.
Для выбранных в словаре поля "Дата" значений всегда используется логическое условие "ИЛИ".
Пример 1 (выбрать значение в словаре)
Требуется найти документы, принятые 1 февраля 2009 года.
Решение:
1) Во вкладке "Задать" поля "Дата" выбираем опцию "Точная дата:" (либо открываем вкладку "Выбрать из словаря").
2) Набираем нужную дату (для удобства набора "точки" проставляются автоматически): 01 02 2009. Нажимаем кнопку
.
3) В Карточке поиска нажимаем кнопку
и получаем искомые документы.
Пример 2 (задать диапазон дат)
Требуется найти документы, принятые в мае 2008 года.
Решение:
1) Выбираем вкладку "Задать" поля "Дата" (если окно поля открылось на вкладке "Выбрать из словаря").
2) Выбираем опцию "Диапазон дат: "с:...по:..." и устанавливаем курсор в первое окошко.
Задавать нужные значения можно двумя способами. Вы можете выбрать для себя наиболее удобный.
Способ 1 (покажем на примере для даты "с:...")
3) Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства набора "точки" проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры - 08): 01 05 08. Далее устанавливаем курсор во второе окошко.
Способ 2 (покажем на примере для даты "по:...")
4) Нажимаем на кнопку
справа от окошка и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год - 2008; Месяц - 05 май; День - 31. Далее нажимаем в календаре кнопку
.
5) Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны отображаться следующие значения: "с: 01.05.08 по: 31.05.2008", и нажимаем кнопку
6) В Карточке поиска нажимаем кнопку