Поле "Название документа"
См. также Общие принципы поиска
Поле "Название документа" используется в тех случаях, когда известно полное название документа или отдельные слова из этого названия.
Чаще всего данное поле используется совместно с полями "Вид документа", "Принявший орган".
В поле "Название документа" предусмотрены три вида поиска:
1. Основной поиск. Универсальный поиск, который позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу.
Система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.
2. Расширенный поиск. Этот вид поиска позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса.
Можно регулировать близость слов, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов, а также использовать словарь сокращений и связь разных частей речи.
3. Поиск с использованием словаря. Этот вид поиска позволяет выбирать из словаря, в который включены фрагменты всех слов, присутствующих в названиях документов в информационных банках, и выбранные слова связывать одним из логических условий.
Большинство фрагментов слов в словаре оканчивается символом "*" (звездочка), это означает, что при поиске будут отобраны те документы, в названии которых встречаются слова, начинающиеся с заданного фрагмента, со свободным окончанием.
Поле является частью Карточки поиска.
См. поисковые примеры с использованием данного поля
И при основном, и при расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел.
Составлять простые запросы можно и не вникая в тонкости языка запросов. Так, если ввести в строку поиска несколько слов через пробел без логических условий, то будут найдены документы, в названии которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке).
Примечание: если название документа известно только приблизительно, указывайте те слова, которые отражают его суть и точно в нем присутствуют.
Для построения более сложных запросов можно использовать логические условия и заключать части поискового выражения в скобки для определения очередности выполнения действий (см. примеры), а также воспользоваться специальными настройками в расширенном поиске.
По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка. Например, если в строке поиска задать слово НАЛОГ, то в найденных документах помимо слова НАЛОГ могут содержаться формы НАЛОГИ, НАЛОГА, НАЛОГОВ, НАЛОГОМ, НАЛОГАМИ, НАЛОГУ, НАЛОГАМ, НАЛОГЕ, НАЛОГАХ, а также все формы слова НАЛОГОВЫЙ.
Чтобы провести поиск только по одной определенной форме слова, нужно заключить его в двойные кавычки. Например, если ввести в строку поиска значение "НАЛОГ", то будут найдены только документы, в названии которых слово НАЛОГ не менее одного раза встречается в именительном падеже единственного числа.
Слова для поиска следует вводить полностью, например: НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО; ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА и т.п.
Также возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ "*", например, БУХ* УЧЕТ*.
Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ. Система найдет документы, в названии которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.
Для поиска словосочетаний можно использовать двойные кавычки. В этом случае будут найдены документы, в названии которых искомые слова употреблены в том же порядке, что и в запросе.
Внимание! Поиск с использованием точных словосочетаний следует применять с осторожностью, так как вы можете не найти нужный документ.
Например, по запросу "О ЦЕННЫХ БУМАГАХ" не будет найден Федеральный закон "О рынке ценных бумаг", так как в названии закона слова употреблены в другом порядке.
Особенности расширенного поиска
Расширенный поиск позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса.
При построении поисковых запросов применяются дополнительные опции, учитывающие близость слов в выражении, и опции, подключающие (отключающие) поиск всех форм слов.
Близость слов (т.е. насколько близко слова, введенные через пробел, должны располагаться в названии документа) регулируется с помощью левой группы настроек:
Опция "Как словосочетание" означает, что будут найдены только те документы, в названии которых искомые слова расположены подряд в таком же порядке, как и в запросе. Например, по запросу О ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА будет найден Федеральный закон от 21.07.1997 N 123-ФЗ "О приватизации государственного имущества и об основах приватизации муниципального имущества в Российской Федерации". Но при этом не будет найден Федеральный закон от 21.12.2001 N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества", так как в названии этого документа между искомыми словами расположены другие слова. Чтобы исправить ситуацию и расширить множество найденных документов, нужно воспользоваться опцией "В пределах названия".
Опция "В пределах названия" позволяет искать все документы, в названии которых все слова запроса встречаются хотя бы один раз, порядок этих слов в названии может быть любым, независимо от порядка слов в поисковом выражении.
Подключение (отключение) поиска форм слов
Подключение (отключение) поиска форм слов позволяет выбрать, в какой форме (с какими окончаниями) слова запроса должны встречаться в названиях документов:
Опция "С любым окончанием" позволяет искать документы, в названии которых все слова запроса встречаются в любой форме. Например, если в запросе задано слово НАЛОГ, то будут найдены как документы, в названии которых содержится слово НАЛОГ, так и документы, в названии которых встречаются формы НАЛОГИ, НАЛОГОМ и т.д.
Опция "Точно, как в запросе" позволяет искать документы, в названии которых слова встречаются строго в той форме, в которой они заданы в запросе.
Использование словаря сокращений и связи разных частей речи
Дополнительные настройки расширенного поиска позволяют использовать сокращенные обозначения терминов :
Опция "Использовать словарь сокращений" позволяет в строке поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения или аббревиатуры. Например, вместо словосочетания АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО можно набрать АО, при этом результаты поиска будут одинаковыми.
Опция "Использовать связь разных частей речи" позволяет искать документы по заданному в строке поиска слову и по однокоренным словам, принадлежащим к другим частям речи. Например, по слову УВОЛИТЬ будут найдены документы, содержащие и слово УВОЛЬНЕНИЕ.
Пример 1 (с использованием основного поиска)
Требуется найти ПИСЬМО Минобрнауки РФ от 01.12.2008 N ИК-2001/03 "О ПЕРЕХОДЕ НА НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ" .
Решение:
1) В строке поиска поля "Название документа" набираем: НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ. Нажимаем кнопку
.
2) В Карточке поиска нажимаем кнопку
и получаем искомое письмо.
Пример 2 (с использованием основного поиска)
Требуется найти документы, в названии которых встречается либо полное название налога на добавленную стоимость, либо его аббревиатура - НДС.
Решение:
Примечание: т.к. система позволяет при поиске использовать словарь сокращений, то в строке поиска можно набрать как полностью НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, так и аббревиатуру НДС. Результаты поиска в обоих случаях будут одинаковыми.
1) В строке поиска поля "Название документа" (вкладка "Основной поиск") набираем: НДС. Нажимаем кнопку
2) В Карточке поиска нажимаем кнопку
Пример 3 (поиск с использованием словаря)
Требуется найти ПРИКАЗ Минфина РФ от 25.04.2002 N 34н (ред. от 11.05.2006) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ БЛАНКА КВАЛИФИКАЦИОННОГО АТТЕСТАТА АУДИТОРА".
Решение:
1) Во вкладке "Словарь" поля "Название документа" последовательно выбираем значения (каждое отмечая галочкой) БЛАНК*, АТТЕСТАТ*, АУДИТОР*.
2) Проверяем, что установлено логическое условие
. Нажимаем кнопку
.
3) В Карточке поиска нажимаем кнопку