Примеры на использование полей Карточки поиска

См. также Общие принципы поиска

Показать все

Поиск с использованием нескольких полей применяется в случаях, когда при заполнении одного поля получается слишком большой список документов.

Запрос в этом случае можно конкретизировать, используя дополнительную известную информацию об искомых документах.

Перед каждым новым запросом следует очищать Карточку поиска с помощью кнопки в нижней части экрана.

Если заполнено несколько полей, а требуется очистить только одно поле, то можно воспользоваться кнопкой , расположенной в конце строки данного поля.

При выборе нескольких значений в одном поле следует обращать внимание на логические условия, которыми связываются данные значения. Для удобства наиболее часто применяемое логическое условие в конкретном поле стоит по умолчанию.

Выберите пример в зависимости от той предварительной информации об искомом документе, которая у вас имеется.

По аналогии с приведенным примером вы сможете найти нужный документ в системе КонсультантПлюс.

Вам известен НОМЕР документа

Требуется найти Приказ ФНС РФ от 18.12.2008 N ММ-3-6/668@ "О внесении изменений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)"

Решение:

1) В строке поиска поля "Номер" начинаем набирать начальные символы номера документа ММ-3-6/668@, пока в словаре не останется только одно значение искомого номера.

Нажимаем кнопку .

2) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомый приказ.

В данном примере использовалось поле: "Номер"

Вам известно НАЗВАНИЕ документа

Требуется найти ПИСЬМО Минобрнауки РФ от 01.12.2008 N ИК-2001/03 "О ПЕРЕХОДЕ НА НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ" .

Решение:

1) В строке поиска поля "Название документа" набираем: НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ.

Нажимаем кнопку .

2) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомое письмо.

В данном примере использовалось поле: "Название документа"

Вам известны ВИД (например, закон или постановление) и НАЗВАНИЕ документа

Требуется найти Федеральный закон "О коммерческой тайне".

Решение:

1) В строке поиска поля "Вид документа" начинаем набирать первые буквы слова ЗАКОН.

В словаре остается несколько значений.

Устанавливаем курсор на искомое значение и нажимаем кнопку .

2) Переходим в поле "Название документа" (вкладка "Основной поиск").

Примечание: задавать в поисковом выражении все слова, содержащиеся в названии документа, не следует, достаточно выбрать два-три слова.

3) В строке поиска набираем: КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА.

Нажимаем кнопку .

4) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомый закон.

В данном примере использовались поля: "Вид документа", "Название документа"

Вам известны ПРИНЯВШИЙ ОРГАН, ВИД и ДАТА ПРИНЯТИЯ документа

Требуется найти приказы, изданные Министерством финансов РФ в марте 2008 года.

Решение:

1) В строке поиска поля "Принявший орган" набираем сокращенное название ведомства: МИНФИН.

В словаре остается несколько значений, среди которых МИНФИН РФ.

Устанавливаем курсор на это значение и нажимаем кнопку .

2) Переходим в поле "Вид документа".

3) В строке поиска начинаем набирать первые буквы слова ПРИКАЗ, пока в словаре не появится искомое значение.

Устанавливаем на него курсор и нажимаем кнопку .

4) Переходим в поле "Дата" (вкладка "Задать") и активируем курсором мыши опцию "Диапазон дат: с:... по:...".

Задавать нужные значения можно двумя способами. Вы можете выбрать для себя наиболее удобный.

Способ 1 (покажем на примере для даты "с:...")

5) Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства набора "точки" проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры - 08): 01 03 08.

Далее переставляем курсор во второе окошко.

Способ 2 (покажем на примере для даты "по:...")

6) Нажимаем на кнопку справа от окошка и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год - 2008; Месяц - 03 март; День - 31.

Далее нажимаем в календаре кнопку .

Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны отображаться следующие значения: "С 01.03.08 по 31.03.2008", и нажимаем кнопку .

7) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы.

В данном примере использовались поля: "Принявший орган", "Вид документа", "Дата"

Вам известны НОМЕР и НАЗВАНИЕ документа

Требуется найти Постановление Правительства РФ N 221 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ".

Решение:

Примечание: очевидно, что постановлений Правительства РФ с номером 221 может быть несколько, т.к. нумерация ежегодно повторяется, поэтому для поиска будем использовать поля "Номер" и "Название документа".

1) В строке поиска поля "Номер" набираем: 221.

В словаре курсор устанавливается на искомое значение.

Нажимаем кнопку .

2) Переходим к полю "Название документа" (вкладка "Основной поиск").

В строке поиска набираем: ПОЧТОВАЯ СВЯЗЬ.

Нажимаем кнопку .

3) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомое постановление.

В данном примере использовались поля: "Номер", "Название документа"

Вам известны ПРИНЯВШИЙ ОРГАН и НАЗВАНИЕ документа

Требуется найти ПИСЬМО ФНС РФ от 23 января 2009 г. N МН-22-6/64@ ПО ВОПРОСУ ВНЕСЕНИЯ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗАПИСИ О НАХОЖДЕНИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В ПРОЦЕССЕ РЕОРГАНИЗАЦИИ.

Решение:

1) В строке поиска поля "Принявший орган" набираем сокращенное название ведомства - ФНС.

Среди оставшихся в словаре значений устанавливаем курсор на ФНС РФ, нажимаем кнопку .

2) Переходим к полю "Название документа" (вкладка "Основной поиск").

Примечание: задавать в поисковом выражении все слова, содержащиеся в названии документа, не следует, достаточно выбрать два-три слова.

3) В строке поиска набираем: РЕОРГАНИЗАЦИЯ ЮРЛИЦА.

Нажимаем кнопку .

4) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомое письмо ФНС РФ.

В данном примере использовались поля: "Принявший орган", "Название документа"

Вам известны НОМЕР и ВИД документа

Требуется найти Указ Президента РФ от 25.03.2004 N 400 "ОБ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".

Решение:

1) В строке поиска поля "Номер" набираем: 400.

В словаре курсор устанавливается на искомое значение.

Нажимаем кнопку .

2) Переходим к полю "Вид документа" и в строке поиска набираем: УКАЗ.

В словаре устанавливаем курсор на искомое значение.

Нажимаем кнопку .

3) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомый указ.

В данном примере использовались поля: "Вид документа", "Номер"

Вам известны ВИД и НАЗВАНИЕ документа (требуется найти действующий документ)

Требуется найти действующую редакцию Федерального закона "О ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ И ВОЕННОЙ СЛУЖБЕ".

Решение:

1) В строке поиска поля "Вид документа" набираем: ЗАКОН.

В словаре устанавливаем курсор на найденное значение.

Нажимаем кнопку .

2) Переходим к полю "Поиск по статусу" и выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ, т.к. по условию требуется найти действующую редакцию закона.

Нажимаем кнопку .

3) Переходим к полю "Название документа".

Примечание: в информационном банке содержится довольно большое количество документов о внесении изменений в различные акты, в том числе и в искомый закон, поэтому в таких случаях для поиска по названию рекомендуется задавать несколько логических условий одновременно.

Т.е. при формировании поискового выражения набираем слова, которые должны встречаться в названии документа, а логическим условием "КРОМЕ" можно "отсечь" те слова, которые не должны встречаться, в нашем случае это слово ВНЕСЕНИЕ.

4) В строке поиска набираем: ВОИНСКАЯ ОБЯЗАННОСТЬ КРОМЕ ВНЕСЕНИЕ.

Нажимаем кнопку .

5) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомый закон.

В данном примере использовались поля: "Вид документа", "Название документа", "Поиск по статусу"

Вам известна правовая ТЕМАТИКА документа и примерное НАЗВАНИЕ документа

Требуется найти документ, в котором говорится о порядке уплаты государственной пошлины за переоформление лицензии в области страхования.

Решение:

Примечание: в поле "Тематика" нет отдельной рубрики "Лицензирование в области страхования", поэтому следует выбрать две рубрики "Лицензирование отдельных видов деятельности" и "Страхование", соединив их логическим условием "И".

1) В строке поиска поля "Тематика" набираем: ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ.

В словаре остается несколько рубрик, среди которых "Лицензирование отдельных видов деятельности".

Устанавливаем курсор на это значение и нажимаем клавишу "Insert".

2) Очищаем строку поиска и набираем: СТРАХОВАНИЕ.

В разделе "ГРАЖДАНСКОЕ ПРАВО" устанавливаем курсор на рубрику "Страхование" и нажимаем клавишу "Insert".

3) Устанавливаем логическое условие .

4) Нажимаем кнопку и проверяем, что в Карточку поиска занесены два отмеченных нами значения поля "Тематика".

5) Переходим в поле "Название документа" (вкладка "Основной поиск").

В строке поиска набираем: УПЛАТА ПОШЛИНЫ.

Нажимаем кнопку .

6) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомый документ.

В данном примере использовались поля "Тематика" и "Название документа"

Вам известно распространенное НАЗВАНИЕ документа и его правовая ТЕМАТИКА

Требуется найти письмо ФНС РФ "О НАЛОГЕ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ", в котором говорится о налогообложении операций с драгоценными металлами.

Решение:

Примечание: писем с искомым названием в информационном банке содержится довольно большое количество (более 100), поэтому запрос следует уточнить с помощью других полей, например, поля "Тематика".

1) В строке поиска поля "Название документа" набираем: НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ (можно набрать просто аббревиатуру НДС).

Нажимаем кнопку .

2) Переходим в поле "Тематика" и в строке поиска набираем: ДРАГОЦЕННЫЕ.

В разделе "ФИНАНСЫ" выбираем рубрику "Драгоценные металлы и драгоценные камни".

Нажимаем кнопку .

3) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем небольшой список, в котором содержится искомое письмо.

В данном примере использовались поля "Тематика" и "Название документа"