Если одним из известных реквизитов искомого документа является
ДАТА его принятия, то эти примеры помогут вам в поиске.
Требуется найти приказы, изданные Министерством
финансов РФ в марте 2008 года.
Решение:
1) В строке поиска поля "Принявший орган" набираем сокращенное
название ведомства: МИНФИН.
В словаре остается несколько значений, среди которых МИНФИН
РФ.
Устанавливаем курсор на это значение и нажимаем кнопку .
2) Переходим в поле "Вид документа".
3) В строке поиска начинаем набирать первые буквы слова ПРИКАЗ,
пока в словаре не появится искомое значение.
Устанавливаем на него курсор и нажимаем кнопку .
4) Переходим в поле "Дата" (вкладка "Задать") и активируем
курсором мыши опцию "Диапазон дат: с:... по:...".
Задавать нужные значения можно двумя способами. Вы
можете выбрать для себя наиболее удобный.
Способ 1 (покажем на примере для даты "с:...")
5) Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства
набора "точки" проставляются автоматически, для значения года можно
набрать только последние две цифры - 08): 01 03 08.
Далее переставляем курсор во второе окошко.
Способ 2 (покажем на примере для даты "по:...")
6) Нажимаем на кнопку справа от
окошка и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год
- 2008; Месяц - 03 март; День - 31.
Далее нажимаем в календаре кнопку .
Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны
отображаться следующие значения: "С 01.03.08 по 31.03.2008", и
нажимаем кнопку .
7) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем
искомые документы.
В данном примере использовались поля: "Принявший
орган", "Вид документа", "Дата"