Словарь данного поля является многоуровневым рубрикатором,
основанным на Классификаторе правовых актов, одобренном и
рекомендованном к использованию Указом Президента РФ от 15.03.2000
N 511.
При выборе рубрики даже нижнего уровня может быть сформирован
довольно большой список документов.
Поле внешне отличается от остальных полей: словарь поля состоит
из специальных рубрик.
По умолчанию при открытии поля отображаются рубрики верхнего
уровня (всего 20), при необходимости рубрики можно раскрыть,
щелкнув мышью по символу .
Также можно раскрыть рубрику или все рубрики, выбрав
соответствующий пункт контекстного меню, вызванного правой клавишей
мыши.
Значения (для поиска нужных рубрик) выбираются из словаря, при
этом искомое слово или слова набираются с клавиатуры в строке
поиска.
Система отберет рубрики, в которых встречаются заданные слова,
причем в любой грамматической форме.
В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений.
Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание
на применение логического условия.
Выбор
нескольких значений. Применение логических условий
В поле "Тематика" можно выбрать несколько рубрик, каждую из
которых необходимо отметить.
Для этого нужно установить курсор на рубрику и нажать клавишу
Insert, либо отметить рубрику с помощью пункта
"Отметить/разотметить" контекстного меню (вызывается правой
клавишей мыши).
Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим
условием в зависимости от решаемой вами задачи.
В поле "Тематика" применяются следующие логические условия:
• Условие . Применение
данного логического условия означает, что документы, найденные по
соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем
выбранным рубрикам.
• Условие . Применение
данного логического условия означает, что документы, найденные по
соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одной из
рубрик.
• Условие . Применение
данного логического условия означает, что документы, найденные по
соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным
значениям.
Пример 1
(выбрать одну рубрику)
Требуется получить подборку документов, регулирующих
деятельность потребительских кооперативов.
Решение:
1) В строке поиска поля "Тематика" набираем: ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ
КООПЕРАТИВЫ.
Устанавливаем курсор на нужной рубрике. Нажимаем кнопку
.
2) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомую
подборку документов.
Пример 2
(выбрать две рубрики, соединив их условием "И")
Требуется составить подборку документов о льготах
для военнослужащих при санаторно-курортном лечении.
Решение:
1) В строке поиска поля "Тематика" набираем: ЛЬГОТЫ
ВОЕННОСЛУЖАЩИХ.
Устанавливаем курсор на рубрике "Льготы военнослужащих, граждан,
уволенных с военной службы и членов их семей".
Отмечаем эту рубрику, нажав клавишу
"Insert".
2) Очищаем строку поиска и набираем слово САНАТОРНО.
Оставшуюся рубрику "Санаторно-курортное лечение" также отмечаем
с помощью клавиши "Insert".
3) Устанавливаем логическое условие и нажимаем кнопку
.
4) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомую
подборку документов.