Поле "Текст документа"
См. также Общие принципы поиска
Поле "Текст документа" используется для поиска документов по содержащимся в них фразам и словам.
Составлять простые запросы можно и не вникая в тонкости языка запросов.
Так, если ввести в поисковую строку несколько слов через пробел, например СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ РЕГИСТРАЦИЯ, то будут найдены документы, содержащие все эти слова (причем на ограниченном расстоянии друг от друга).
Поле может использоваться и для уточнения запросов по другим полям.
В поле "Текст документа" предусмотрены три вида поиска:
1. Основной поиск. Универсальный поиск, который позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу, относящихся к интересующей вас проблеме.
Главное предназначение Основного поиска - не упустить ничего важного.
Система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.
2. Расширенный поиск. Этот вид поиска позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов, а также использовать словарь сокращений и связь разных частей речи.
3. Поиск с использованием словаря. Этот вид поиска позволяет выбирать из словаря, в который включены фрагменты всех слов, присутствующих в документах информационных банков, и выбранные слова связывать одним из логических операторов.
Большинство фрагментов слов в словаре оканчивается символом "*" (звездочка), это означает, что при поиске будут отобраны те документы, в тексте которых встречаются слова, начинающиеся с заданного фрагмента, со свободным окончанием.
Поле является частью Карточки поиска.
См. поисковые примеры с использованием данного поля
И при основном, и при расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел, а также с использованием логических операторов.
Составлять простые запросы можно и не вникая в тонкости языка запросов.
Так, если ввести в строку поиска несколько слов через пробел без логических операторов, то будут найдены документы, в текстах которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке, но на ограниченном расстоянии друг от друга).
Примечание: при использовании поля "Текст документа" укажите несколько слов, которые наиболее точно отражают суть документа и заведомо присутствуют в его тексте.
Для построения более сложных запросов можно использовать логические операторы и заключать части поискового выражения в скобки для определения очередности выполнения действий логических операторов (см. примеры), а также воспользоваться специальными настройками в расширенном поиске.
По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка.
Например, если в строке поиска задать слово НАЛОГ, то в найденных документах помимо слова НАЛОГ могут содержаться формы НАЛОГИ, НАЛОГА, НАЛОГОВ, НАЛОГОМ, НАЛОГАМИ, НАЛОГУ, НАЛОГАМ, НАЛОГЕ, НАЛОГАХ, а также все формы слова НАЛОГОВЫЙ.
Чтобы провести поиск только по одной определенной форме слова, нужно заключить его в двойные кавычки.
Например, если ввести в строку поиска значение "НАЛОГ", то будут найдены только документы, в которых слово НАЛОГ не менее одного раза встречается в именительном падеже единственного числа.
Слова для поиска следует вводить полностью, например: НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО; ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА и т.п.
Также возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ "*", например, БУХ* УЧЕТ*.
Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ.
Система найдет документы, в текстах которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.
Для поиска словосочетаний можно использовать двойные кавычки.
В этом случае будут найдены документы, в тексте которых искомые слова употреблены в том же порядке, что и в запросе.
Внимание! Поиск словосочетаний следует применять с осторожностью, так как вы можете не найти документы по интересующей вас теме.
Например, по запросу "ПРОДЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА" не будет найдена "Статья 124.
Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска" Трудового кодекса РФ, так как в названии статьи слова расположены не подряд, а через несколько слов.
Особенности расширенного поиска
Расширенный поиск позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса.
При построении поисковых запросов применяются дополнительные опции, учитывающие близость слов в выражении и опции, подключающие (отключающие) поиск форм слов.
Близость слов (т.е. насколько близко слова, введенные через пробел, должны располагаться в тексте документа) регулируется с помощью левой группы настроек:
Опция "Как словосочетание" означает, что будут найдены только те документы, в тексте которых искомые слова расположены подряд в таком же порядке, как и в запросе.
Например, по запросу ЗАЩИТА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ будет найден фрагмент ".....ИСКИ О ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ МОГУТ БЫТЬ ПРЕДЪЯВЛЕНЫ В СУД ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА.....".
Но при этом не будет найден фрагмент ".....ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ И ТЕПЛОВОЙ ЭНЕРГИИ ДЛЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И ЗАЩИТА ИХ ПРАВ....", так как в этом фрагменте, во-первых, другой порядок слов, а во-вторых, между искомыми словами расположены другие слова.
Чтобы исправить ситуацию и расширить множество найденных документов, нужно воспользоваться опцией "В абзаце".
Опция "В абзаце" означает, что будут найдены документы, в тексте которых искомые слова расположены в пределах одного абзаца.
Т.е. по запросу ЗАЩИТА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЯ уже будет найден фрагмент "...ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ И ТЕПЛОВОЙ ЭНЕРГИИ ДЛЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ЗАЩИТА ИХ ПРАВ", так как все слова запроса содержатся внутри абзаца.
Если требуется более широкий поиск, то необходимо воспользоваться опцией "В пределах N слов".
Опция "В пределах N слов" позволяет регулировать близость слов и искать только те документы, в которых все слова запроса, введенные через пробел, расположены в пределах N слов.
Увеличение количества слов приводит к увеличению числа "шумовых" документов.
Уменьшение количества слов уменьшает как количество "шумовых" документов, так и полезных.
Например, по запросу НАЛОГОВАЯ БАЗА АМОРТИЗАЦИЯ и выставленной опции "В пределах 60 слов" будет найден фрагмент статьи 375 Налогового кодекса:
".....При определении налоговой базы имущество, признаваемое объектом налогообложения, учитывается по его остаточной стоимости, сформированной в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета, утвержденным в учетной политике организации.
В случае, если для отдельных объектов основных средств начисление амортизации не предусмотрено, стоимость указанных объектов для целей налогообложения определяется как разница между их первоначальной стоимостью и величиной износа, исчисляемой по установленным нормам амортизационных отчислений для целей бухгалтерского учета в конце каждого налогового (отчетного) периода....."
Однако этот фрагмент не будет найден по тому же запросу при поиске "В пределах 30 слов", так как между словами НАЛОГОВОЙ и АМОРТИЗАЦИИ расположено 36 слов.
Если вы все же хотите ограничить условия поиска и искать в пределах N слов строго в одном абзаце, то необходимо установить галочку "В абзаце", которая становится доступной сразу после выбора опции "В пределах N слов".
В этом случае будут найдены только те документы, в которых слова запроса находятся в одном абзаце (и при этом расположены в пределах N слов).
Т.е. описанный выше фрагмент Налогового кодекса в этом случае найден не будет, так как искомые слова находятся в разных абзацах.
Этот пример иллюстрирует специфику поиска в текстах нормативных актов: очень часто соседние абзацы тесно связаны по смыслу, следующий абзац развивает (уточняет, дополняет и т.д.) норму, изложенную в предыдущих абзацах и т.д.
Таким образом, при чрезмерном сужении области поиска (например, при задании небольшого числа слов) есть опасность найти не все документы по интересующей вас проблеме.
Опция "В пределах документа" позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются хотя бы один раз.
Близость слов при поиске с такой опцией не учитывается.
Подключение (отключение) поиска форм слов
Подключение (отключение) поиска форм слов позволяет выбирать, в какой форме (с какими окончаниями) слова запроса должны встречаться в документах:
Опция "С любыми окончаниями" позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются в любой форме (с любыми окончаниями).
Например, если в запросе задано слово НАЛОГ, то будут найдены как документы, в названии которых содержится слово НАЛОГ, так и документы, в названии которых встречаются формы НАЛОГИ, НАЛОГОМ и т.д.
Опция "Точно, как в запросе" позволяет искать документы, в которых слова встречаются строго в той форме (с тем окончанием), в которой они заданы в запросе.
Использование словаря сокращений и связи разных частей речи
Дополнительные настройки расширенного поиска позволяют использовать сокращенные обозначения терминов:
Опция "Использовать словарь сокращений" позволяет в строке поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения или аббревиатуры.
Например, вместо словосочетания АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО можно набрать АО, при этом результаты поиска будут одинаковыми.
Опция "Использовать связь разных частей речи" позволяет искать документы по заданному в строке поиска слову и по однокоренным словам, принадлежащим к другим частям речи.
Например, по слову УВОЛИТЬ будут найдены документы, содержащие и слово УВОЛЬНЕНИЕ.
Запрос, состоящий из нескольких слов, содержит операторы.
Операторы можно использовать как в основном, так и в расширенном поиске.
Самый распространенный оператор - символ пробела. Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны и другими логическими операторами:
• И - логическое "И";
• ИЛИ - логическое "ИЛИ";
• КРОМЕ - логическое "КРОМЕ".
Примечание: оператор РЯДОМ (+) аналогичен символу пробела.
Примечание: в качестве логических операторов также можно использовать символы:
• & - логическое "И";
• ; - логическое "И";
• | - логическое "ИЛИ";
• ! - логическое "КРОМЕ".
Символ пробела. Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга.
Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем (расширенный поиск).
Слова, связанные пробелом, образуют группу слов.
Оператор ИЛИ (логическое "ИЛИ") позволяет искать документы, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов).
Этот оператор полезно использовать, если вы не уверены, какое из двух выражений-синонимов употребляется в тексте нужных вам документов.
Например, по запросу ВУЗ ИЛИ АКАДЕМИЯ будут найдены документы, в тексте которых будут встречаться слова ВУЗ, ВЫСШЕЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ или АКАДЕМИЯ.
Оператор И (& ;) (логическое "И") между словами (группами слов) позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов).
Пример запроса: (ДВОЙНОЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ) И КИПР.
Оператор КРОМЕ (!) (логическое "КРОМЕ") позволяет отсекать при поиске документы, содержащие слово (группу слов).
При поиске по тексту оператор используется редко.
Примеры
Требуется найти документы, в которых говорится о том, какая из сторон договора лизинга должна производить амортизационные отчисления.
Решение:
1) В строке поиска поля "Текст документа" (вкладка "Основной поиск") набираем: ДОГОВОР ЛИЗИНГА АМОРТИЗАЦИОННЫЕ ОТЧИСЛЕНИЯ ПРОИЗВОДИТ.
Нажимаем кнопку
.
2) В Карточке поиска нажимаем кнопку
и получаем небольшой список документов, в каждом из которых отражена информация (причем формулировки различаются) о том, что амортизационные отчисления производит сторона договора лизинга, на балансе которой находится предмет лизинга.
Пример 2 (Основной поиск с условием | (ИЛИ)
Требуется найти документы, в которых говорится о льготах для несовершеннолетних.
Решение:
Примечание: в текстах документов не обязательно применяется формулировка "несовершеннолетние", также могут применяться слова "дети", "ребенок" и т.п.
Поэтому в поисковом выражении можно использовать несколько синонимов (в нашем примере используем два синонима), перечисляя их с логическим условием /ИЛИ.
Эти синонимы нужно заключить в скобки, чтобы система последовательно относила их к слову ЛЬГОТЫ.
1) В строке поиска поля "Текст документа" (вкладка "Основной поиск") набираем: ЛЬГОТЫ (НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ ИЛИ ДЕТИ).
Нажимаем кнопку
2) В Карточке поиска нажимаем кнопку
Требуется найти документ, в котором говорится о том, какие организации признаются НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА.
Решение:
Примечание: если воспользоваться "Основным поиском" поля "Текст документа" и набрать фразу НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА, то система найдет довольно большое количество документов, в которых слова запроса будут находиться в различных словоформах и необязательно в том порядке, в котором задавалась фраза.
Поэтому следует воспользоваться "Расширенным поиском".
1) В строке поиска поля "Текст документа" (вкладка "Расширенный поиск") набираем: НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА.
2) Для параметра поиска "Близость слов" выбираем опцию "как словосочетание".
3) Для параметра поиска "Окончание" выбираем опцию "точно, как в запросе" и нажимаем кнопку
4) В Карточке поиска нажимаем кнопку
Пример 4 (Поиск с использованием словаря)
Требуется найти документы, в которых говорится о том, какая из сторон договора лизинга должна производить амортизационные отчисления (альтернативный вариант поиска для решения задачи, описанной в примере 1).
Решение:
1) Во вкладке "Поиск со словарем" поля "Текст документа" последовательно выбираем значения (каждое отмечая галочкой) ДОГОВОР*, ЛИЗИНГ*, АМОРТИЗАЦИОН*, ОТЧИСЛЕН*, ПРОИЗВОДИТ*.
2) Проверяем, что установлено логическое условие "РЯДОМ" с условием близости "В пределах 20 слов" (такое условие применяется по умолчанию) и нажимаем кнопку
.
3) В Карточке поиска нажимаем кнопку