Поле "Вид документа"
См. также Общие принципы поиска
Поле "Вид документа" используется для поиска в тех случаях, когда, в частности, имеется точная информация о виде документа, т.е. о том, что искомый документ является, например, ЗАКОНОМ.
Поле рекомендуется использовать совместно с другими полями Карточки поиска. Обычно используется с полями "Дата", "Номер", "Название документа".
Например, если требуется найти Федеральный закон "Об ипотеке (залоге недвижимости)", то следует в поле "Вид документа" выбрать значение ЗАКОН, а в поле "Название документа" задать поисковое выражение ОБ ИПОТЕКЕ.
Внимание! Если вам точно не известен данный реквизит искомого документа, использовать это поле не рекомендуется.
Поле является частью Карточки поиска.
См. поисковые примеры с использованием данного поля
Значения выбираются из словаря, при этом искомое слово или часть слова набирается с клавиатуры в строке поиска.
В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений.
Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия.
Выбор нескольких значений. Применение логических условий
В поле "Вид документа" можно выбрать несколько значений, каждое из которых необходимо отметить галочкой.
Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием в зависимости от решаемой вами задачи.
Примененное логическое условие действует на все выбранные значения.
В поле "Вид документа" применяются следующие логические условия:
• Условие
. Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям.
• Условие
. Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одному из выбранных значений.
• Условие
. Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять ни одному из выбранных значений. Условие КРОМЕ можно применять и для одного значения.
Пример 1 (выбрать одно значение)
Требуется в поле "Вид документа" выбрать значение ПОСТАНОВЛЕНИЕ.
Решение:
1) В строке поиска поля "Вид документа" начинаем набирать первые буквы слова ПОСТАНОВЛЕНИЕ, пока в окне словаря не появится искомое значение.
2) Устанавливаем курсор на значение ПОСТАНОВЛЕНИЕ в словаре и нажимаем кнопку
.
3) В Карточке поиска нажимаем кнопку
и получаем искомые документы.
Примечание: если остальные поля Карточки поиска не заполнены, то будут отобраны все постановления, имеющиеся в системе.
Пример 2 (выбрать несколько значений, соединив их условием "ИЛИ")
Требуется найти документы, являющиеся инструкциями.
Решение:
1) В строке поиска поля "Вид документа" начинаем набирать первые буквы слова ИНСТРУКЦИЯ.
2) В словаре остается только несколько значений: ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ, ИНСТРУКЦИЯ, ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ и т.д.
Устанавливаем галочки около каждого значения, тем самым занося их в нижнее поле "Выбрано:".
3) Проверяем, что установлено логическое условие
4) В Карточке поиска нажимаем кнопку
Пример 3 (выбрать несколько значений, соединив их условием "И")
Требуется найти письма, содержащие разъяснения.
Решение:
1) В строке поиска поля "Вид документа" начинаем набирать первые буквы слова ПИСЬМО, пока в окне словаря не появится искомое значение.
Отмечаем галочкой это значение.
2) Набираем первые буквы слова РАЗЪЯСНЕНИЯ, пока в окне словаря не появится искомое значение, далее отмечаем галочкой и это значение.
3) В нижнее поле "Выбрано:" будут занесены два отобранных значения - ПИСЬМО и РАЗЪЯСНЕНИЯ.
Выбираем из списка логическое условие
Нажимаем кнопку
4) В Карточке поиска нажимаем кнопку