Занесение документа в папку

См. также Общую схему работы с текстом документа

Показать все

Операция "Занесение документа в папку" выполняется из текста документа и позволяет занести этот документ в папку пользователя.

Операция занесения документа в папку может быть осуществлена с помощью:

Кнопки пиктографического меню

Пункта "Текст/Занести документ в папку" главного меню

Пункта "Занести документ в папку" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

Клавиши F5

После выбора одного из указанных действий появится диалоговое окно "Добавление документа в папку".

См. рис.

Установите в нем курсор на название нужной папки и нажмите кнопку .

Документ будет занесен в указанную папку.

Если требуется занести документы в новую папку, следует нажать кнопку .

Также можно сначала создать новую группу папок, в которой затем сформировать папку (папки).

Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку "Создать группу папок" и затем ввести с клавиатуры название группы.

После этого, оставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки.

Пример. Занесение документа в папку

Требуется найти, открыть и занести в папку Налоговый кодекс РФ (часть вторая).

Решение:

1. Находим документ.

Например, в Стартовом окне системы щелкаем мышью по ссылке "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс РФ (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.

2. Заносим указанный документ в папку.

а) Для этого нажимаем кнопку пиктографического меню.

Появляется диалоговое окно "Добавление документа в папку".

б) Устанавливаем курсор на строке "Папки пользователя", нажимаем кнопку и задаем имя папки, например, "Налоговый кодекс".

в) Затем нажимаем кнопку .

Документ помещается в созданную папку, а мы возвращаемся в текст документа.

3. В дальнейшем для обращения к созданной папке следует использовать окно "Папки".

Это окно можно открыть с помощью кнопки Панели быстрого доступа.