The Bat! имеет свою собственную Адресную книгу с расширенными возможностями для хранения вашей контактной информации. Формат для хранения данных, используемый программой The Bat!, совместим с форматами vCard (VCF) и LDIF, позволяя вам сохранить в Адресной книге значительно больше сведений о человеке, чем просто его имя и электронный адрес. А именно: его пол и дата рождения, его домашний адрес и место работы, шаблоны для писем к этому человеку и многое другое.
Создание нового контакта
... из Окна Просмотра письма
| 1. | Щелкните правой кнопкой мыши на почтовом адресе из заголовка письма |
| 2. | Выберите из выпадающего меню пункт Добавить в адресную книгу |
... из Окна Редактирования письма
| 1. | Заполните необходимые поля в заголовке письма (Кому, Копия, Скрытая копия) |
| 2. | Щелкните на иконку Стрелка Вправо в конце поля ввода |
... из Панели Списка писем (основной экран)
| 1. | Щелкните правой кнопкой мыши на письме |
| 2. | Выберите из выпадающего меню пункт Специальное... |
| 3. | Выберите из появившегося подменю соответствующие пункт |
Замечание: Имеется возможность добавить в Адресную книгу только Получателя и Отправителя письма, а также и... удалить их оттуда
Еще одно замечание: первые два пункта можно заменить, с теми же последствиями, следующими действиями: выделить письмо в списке и перейти в пункт меню Специальное (основной экран)
... из самой Адресной книги
| 1. | Откройте Адресную книгу (пункт меню Инструменты (основной экран) -> подпункт меню Адресная книга) |
| 2. | Перейдите в пункт меню Изменить -> подпункт меню Новый контакт |
... при помощи Сортировщика писем
| 1. | Перейдите в Сортировщик писем |
| 2. | Создайте новый фильтр или выберите для редактирования уже существующий |
| 3. | Выберите из списка, во вкладке Действия, пункт Взять адреса и нажмите на кнопку Добавить |
| 4. | В последующем окне диалога выберите поля заголовка, из которых The Bat! будет автоматически добавлять контакты |
| 5. | Выберите в том же окне адресную группу, куда The Bat! должен будет добавить новый контакт |
Замечание: Первые три метода добавления позволяют вам также и отредактировать запись, если добавляемый вами контакт, уже присутствует в Адресной книге.
Подсказка: Создайте специальную группу для автоматически добавляемых контактов. Это облегчит вам их последующий разбор.
Сортировка контактов
1-й способ - Выберите пункт меню Вид -> подпункт Сортировать по -> и там по какому полю и в каком порядке сортировать
2-й способ - Щелкните на заголовке поля в списке контактов, повторный щелчок изменит порядок сортировки в этом поле
Избранные контакты
В списке контактов, кроме основных полей, вы можете увидеть такое поле как "Избранный". Если вы хотите, чтобы некоторые контакты были доступны из списка избранных контактов, пометьте эти контакты в списке. Это даст вам возможность быстрого создания письма, где в поле "Кому" уже будет присутствовать указанный контакт. Для этого надо при создании нового письма щелкнуть на стрелку вниз, рядом с иконкой. При этом откроется список избранных контактов.
Смотрите также:
Группы контактов в Адресной книге