Действия

Каждое правило сортировщика имеет свое собственное множество действий, которые будут выполнены в момент срабатывания фильтра.

Наиболее распространенное действие - Переместить письмо в папку, чтобы не смешивать письма от разных адресатов. Тем не менее, в качестве исходной и целевой папки можно указать один и тот же каталог, чтобы оставить письмо  в покое и выполнить другие действия ("Ящик -> Настройка сортировщика сообщений -> Действия").

Список доступных действий

Переместить письмо в папку - переместить письмо из исходной папки в другая, для того, чтобы не смешивать письма от разных адресатов

Копировать письмо в папку - дублирует письмо в дополнительной папке (к примеру, если вы хотите, чтобы другой пользователь читал корреспонденцию определенного типа).

Создать форматированное письмо - создать письмо на основе шаблона.

Экспортировать письмо - сохранить письмо в виде обычного текста (добавить его содержимое к существующему файлу,  либо переписать файл заново). Кроме того, программа позволяет экспортировать вместе с текстом письма его заголовки (RFC-822).

Напечатать письмо - напечатать письмо, используя текущий шаблон печати.

Извлечь прикрепленные файлы в каталог - позволяет извлекать из письма прикрепленные файлы. Если файл с таким именем уже существует, у вас есть три варианта на выбор:

Установить тест заметки - позволяет создать заметку в SmartBat по заданному шаблону.

Удалить письмо - аналогично тому, чтобы сделать папку Корзина папкой назначения.

Удалить письмо с сервера - удалить письмо с POP3 (или IMAP4) сервера.

Пометить письмо как прочитанное - в основном, используется для входящих писем, поскольку остальные, отфильтрованные другими правилами, чаще всего уже помечены как прочитанные.

Парковать письмо - изменить для текущего письма состояние флажка "парковка".

Изменить пометку письма флажком (пометить, снять пометку и переключить пометку).

Изменить цветовую группу письма на группу из диалогового окна "Свойства -> Цветовые группы писем".

Изменить приоритет письма на нормальный, высокий или низкий.

Добавить адрес(а) в адресную книгу и Удалить адрес(а) из адресной книги - эти функции позволяют вести адресную книгу и особенно полезны для обслуживания рассылочных списков.

Создать новое письмо - создать письмо владельцу указанного вами адреса, используя шаблон, а также текст исходного письма в качестве цитаты.

Отправить автоответ - автоматически создать ответное письмо на адрес отправителя, используя указанный шаблон и текст исходного сообщения в качестве цитаты.

Создать подтверждение о прочтении (принудительно) - создать для автора исходного письма (или для того, чей адрес указан в поле Обратный адрес) подтверждение прочтения, используя соответствующий шаблон.

Переадресовать письмо - отправить письмо по указанному адресу (или набору адресов). Опционально присутствуют дополнительные возможности:

Перенаправить письмо - автоматически выслать копию письма по указанному адресу (дополнительно присутствует опция "Не отправлять прикрепленные файлы").

Проиграть мелодию - воспроизводит указанный вами WAV файл (или стандартный системный звук) в момент срабатывания данного фильтра. Вы можете установить интервал, на протяжении которого программе разрешено воспроизводить эту мелодию.

Запустить внешнее приложение - ввод командной строки для внешнего обработчика сообщений. Пример: C:\Util\MyLists.EXE -c %1. Программа выполнит приложение MyLists.EXE , сохранит письмо во временный файл и передаст его имя  в качестве параметра.

Напомнить позже - позволяет создать напоминание для данного письма.

Это действие полностью его аналогично ручному эквиваленту (пункт меню Специальное -> Напомнить позже)

Здесь вам следует выбрать один из сроков напоминания и при необходимости нажать кнопку Доп. параметры для установки опций открытия письма, о котором следует напомнить.

Например, вы можете использовать это действие, если хотите чтобы автоматически появлялось напоминание о письме с определённых адресов, если эти письма остались без ответа в недельный срок.

Создать событие в планировщике - позволяет создать событие в планировщике.

Настройки этого события соответствуют окну Свойства события в Планировщике.

Установить параметры пользователя - здесь вы можете установить задать собственные значения для переменных. Вы можете использовать эти сохранённые переменные при дальнейшей обработке письма: