Общие правила предназначены для снижения необходимости вставлять одинаковые правила в каждый ящик, где необходимо их присутствие. Это освобождает вас от ручного копирования и сопровождения правил-копий.
Так, например, вы можете задавать для писем цветовые группы по группам адресов адресной книги без учета того ящика, в который поступило письмо, или нужным образом среагировать на письмо с важным приоритетом - отправить автоответ или, например, создать напоминание для него и отправить уведомление.
При создании Общих правил действуют все законы создания правил ящика. Едиственное, при создании общих правил появляется дополнительная вкладка "Совместно с...", где вам необходимо указать те ящики, для которых данное правило будет активно.
