Быстрые шаблоны позволяют экономить рабочее время, вставляя в письмо заранее набранные участки текста. Если каждый день вам приходится отвечать в письмах на одни и те же вопросы (почтовая конференция, служба технической поддержки), вы по достоинству оцените эти шаблоны. С их помощью можно прикрепить к письму файлы и визитные карточки, а также настроить любые параметры исходящей корреспонденции. Вам не придется отвлекаться от набора текста, чтобы выполнить необходимый пункт меню - к вашим услугам великолепный набор макросов, доступный как в обычных, так и в быстрых шаблонах.
У каждого быстрого шаблона есть уникальный псевдоним. Впишите его в текст письма и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Пробел> - программа заменит псевдоним на результат работы соответствующего шаблона. Если таких шаблонов много и вам сложно запомнить псевдонимы каждого из них, откройте в редакторе пункт меню "Инструменты -> Вставить быстрый шаблон".
Быстрые шаблоны привязаны к определенному почтовому ящику. Таким образом, их можно редактировать в диалоговом окне для настройки его параметров - "Ящик -> Свойства почтового ящика -> Шаблоны -> Изменить быстрые шаблоны". Аналогичным образом работает пункт главного меню программы "Свойства -> Быстрые шаблоны". Кнопка "Изменить" открывает окно редактора, в котором вы сможете разрешить использование указанного шаблона в других почтовых ящиках, а также назначить его в качестве основного шаблона для массовой рассылки.
Существует множество способов их применения, с помощью которых вы сможете повлиять на работу нашей программы. К примеру, если в быстром шаблоне используется макрос %ISSIGNATURE, редактор заменить вашу подпись (любой текст после специальной отметки сигнатуры) на результат его работы.
Кроме того, вы можете разделить обычные шаблоны на несколько частей и сохранить их в виде быстрых шаблонов, используя конструкции вида %QINCLUDE="приветствие/прощание/подпись". Таким образом, вам не придется вносить изменения во все шаблоны почтового ящика. Отредактируйте соответствующий быстрый шаблон и работа готова!
Создание Быстрых шаблонов
| 1. | Перейдите в меню Сервис -> Быстрые шаблоны |
| 2. | Выберите ящик, для которого вы хотите создать шаблон |
| 3. | Щелкните по кнопке Создать |
| 4. | Введите уникальное имя в поле Псевдоним |
| 5. | Введите Описание вашего быстрого шаблона |
| 6. | Перейдите на вкладку параметры для того, чтобы сделать быстрый шаблон доступным для других ящиков или для использования его как шаблона для мыссовых рассылках. |
| 7. | Создайте ваш Быстрый шаблон в окне редактора |
| 8. | Для сохранения, нажмите OK |
Замечание: Уникальный псевдоним Быстрого шаблона должен состоять из одного слова и не содержать специальных символом.
Замечание: Делайте описание Быстрых шаблонов не очень длинным, но достаточно понятным.
Замечание: Поля редактора работают точно так же как и в MicroEd; пишите тут точно так же как обычное сообщение.
Замечание: Ряд макросов доступны по нажатию на кнопку Макросы. Выберите нужный для вставки в поле редактора.
Редактирование и удаление Быстрых шаблонов
| 1. | Перейдите в меню Свойства -> Быстрые шаблоны |
| 2. | Выберите Почтовый ящик, в котором находятся Быстрые шаблоны, с котором вы хотите работать |
| 3. | Выберите Изменить для открытия Быстрого шаблона в редакторе |
или
| 4. | Выберите Удалить для удаления Быстрого Шаблона |
| 5. | Нажмите OK |
Использование Быстрых шаблонов
В редакторе писем:
| 1. | Введите уникальный псевдоним Быстрого шаблона |
| 2. | Нажмите <Ctrl>+<Space> |
или:
| 1. | Перейдите в меню Инструменты -> Вставить быстрый шаблон |
| 2. | Выберите нужный вам Быстрый шаблон для вставки |
В шаблонах:
| 1. | Создайте новый шаблон сообщения |
| 2. | В том месте где вы ходите видеть информацию из Быстрого шаблона вставьте следующее %QINCLUDE="уникальный псевдоним" |
| 3. | Сохраните ваш шаблон |
Внимание: Так как Быстрый шаблон может быть выполнен через макрос вы можете потерять то, что ввели до выполнения Быстрого шаблона.
Примеры
В редакторе сообщений:
| 1. | Создайте Быстрый шаблон с вашим адресом: |
Россия
Санкт-Петербург
191123
Литейный пр., д. 3
Яворский Вадим
| 2. | Сохраните его с именем "address" |
| 3. | Создайте новое письмо |
| 4. | Введите текст вашего письма |
| 5. | Введите "address" |
| 6. | Нажмите <Ctrl>+<Space> |
Замечание: при написание имени Быстрого шаблона кавычки не нужно использовать.
В шаблоне:
| 1. | Создайте новый Шаблон письма |
| 2. | В нужно месте вставьте макрос %QINCLUDE='address' |
| 3. | Сохраните ваш шаблон |
Замечание: кавычки здесь парны; они могут быть как одинарном, так и двойными; однако их следует использовать парно и не комбинировать одинарные и двойные кавычки.
Теперь, при создании нового письма с использование этого шаблона, адрес будет автоматически вставлен.
Преимущество Быстрых Шаблонов при использовании в шаблонах писем в проставьте внесения изменений. При изменении адреса, следует изменить Быстрый шаблон, вместо того чтобы изменять множества шаблонов писем, где он используется.
------------------------Начало шаблона письма-------------------------------
%QINCLUDE="privet"
%Cursor
--
С наилучшими пожеланиями,
%FROMNAME <mailto:%FROMADDR>.
%charset="koi8-r"
-----------------------------Конец шаблона письма---------------------------
Выше Вы видите просто шаблон нового сообщения, который состоит исключительно из макросов и одно Быстрого шаблона, содержимое которого представлено ниже:
----------------------Начало Быстрого шаблона privet-----------------------------
%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"06:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='08:59:59':'Доброе утро,'"%-
%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"09:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='17:59:59':'Добрый день,'"%-
%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"18:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='23:59:59':'Добрый вечер,'"%-
%IF:"%TIME='hh:mm:ss'"=>"00:00:00":"%IF:'%TIME=""hh:mm:ss""'<='05:59:59':'Доброй ночи,'" %-
-----------------------Конец Быстрого шаблона privet-------------------------------
Смотрите также:
Шаблоны (Новое письмо и Ответ)