Учет CentreWare позволяет организациям отслеживать использование принтера отдельными пользователями по их учетным записям. Учетная информация собирается и сохраняется в момент передачи задания на принтер. Это делает отслеживание и фиксирование затрат неотъемлемой частью процесса печати.
Для ведения учета должен быть настроен как принтер, так и драйвер CentreWare.
Чтобы включить учет
Откройте драйвер принтера из папки «Принтеры».
Выберите нужный принтер из списка доступных принтеров. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Свойства».
Перейдите на вкладку «Настройка» и выберите «Учет».
Выберите «Включить учет» или выберите систему, используемую в вашей организации, из параметров «Система учета». Станут активными возможности выбора, имеющие отношение к учету.
Выполните одно из следующих действий.
Включите «Сохранить коды учета», «Скрыть идентификатор пользователя» или «Скрыть идентификатор учетной записи», чтобы диалоговое окно учета появлялось при каждой отправке задания на печать. Нажмите кнопку «ОК». (Дополнительно...)
Выберите «Использовать коды учета по умолчанию» и заполните активные поля, чтобы использовались одни и те же параметры при каждой отправке документа на печать.
Теперь драйвер настроен для ведения учета.
В Windows NT, 2000 и
XP администратор должен настроить политики учета драйвера,
чтобы скрывать или запоминать идентификаторы пользователя и учетной
записи. Действие этих политик распространяется на каждое задание
печати, отправляемое на принтер, и не может быть изменено
отдельными пользователями.