Функции отчетности, предоставляемые системой Xerox, могут отслеживать использование по учетным записям отдельного пользователя или группы. Для этого системный администратор должен настроить принтер и драйверы принтера на предоставление отчетности.
Каждому пользователю или группе пользователей должен быть присвоен идентификатор. Драйверы принтера можно настроить на автоматическое использование заданного идентификатора при печати, или пользователи будут получать запрос на ввод идентификатора каждый раз при отправке задания на печать.