Поля критериев поиска. Правила заполнения

Top  Previous  Next

В разделе рассмотрены особенности заполнения формализованных полей критериев поиска и полей ввода критериев, заполняемых с клавиатуры.

Поля ввода критериев находятся в окне критериев поиска на вкладках Основное меню и Дополнительное меню (Рис. 11).

Рис. 11. Окно критериев поиска, Основное меню

Формализованное поле это поле критерия поиска, отмеченное справа кнопкой и заполняемое путем выбора справочных значений из предложенного списка либо обычным вводом текста.

Формализованными полями в справочнике являются:

 

· Рубрика
· Округ
· Район
· Округ/Район
· Улица
· Страна
· Город

 

Применение кнопки

Кнопка любого из формализованных полей используется для указания справочных значений поля поиска.

Если кнопка поля нажата (), то в качестве критериев поиска используются отмеченные флажками справочные значения из списка (если таковые указаны).

Если кнопка находится в отжатом состоянии (), то поиск проводится по текстовому значению, введенному в формализованное поле (если таковое введено).

 

 

Заполнение полей критериев при поиске в справочнике

 

Табл. 2 Правила ввода критериев поиска при поиске в справочнике

Поле критерия

Автопоиск запускается

Поиск по введенным символам

Поиск по справочным значениям критерия

Название

после ввода

5-го символа

при любом кол-ве введенных символов; для задания точного значения критерия в конце слова поставить специальный символ "!"

Рубрика

1 способ: ввести первые буквы слова/словосочетания, нажать кнопку , в появившемся списке установить флажки справочных значений.

 

2 способ: поместить курсор в поле, в появившемся неактивном списке установить флажки справочных значений.

Округ

после ввода

1-го символа

Район

Улица

после ввода

5-го символа

Здание

при любом кол-ве введенных цифр

Телефонный код

при любом кол-ве введенных символов; код вводится в формате

[8]-[код города]

Телефон/Факс

при любом кол-ве введенных цифр; номер вводится без пробелов и тире между цифрами

E-mail

при любом кол-ве введенных символов

Сайт

при любом кол-ве введенных символов; адрес сайта вводится, начиная с "www"

 

Зеленым цветом выделены формализованные поля.

Для перемещения текстового курсора по полям критериев можно использовать клавишу Tab на клавиатуре.

 

Заполнение полей критериев в режиме поиска через интернет

 

Табл. 3 Правила ввода критериев поиска при поиске через интернет

Поле критерия

Поиск по введенным символам

Поиск по справочным значениям критерия

Название

при любом кол-ве введенных символов;

для задания точного значения критерия в конце слова поставить специальный символ "!"

ФИО

не менее 5-ти символов; фамилия, имя, отчество вводится полностью или инициалами; если фамилия содержит менее 5-ти букв или требуется задать точное значение критерия в конце поставить специальный символ "!"

Рубрика

не менее 3-х символов; для задания точного значения критерия в конце слова поставить специальный символ "!"

ввести не менее 3-х символов, нажать кнопку , в появившемся списке установить флажки справочных значений.

Округ/Район

Улица

Здание

при любом кол-ве введенных цифр

Помещение

Телефон/Факс

при любом кол-ве введенных цифр; номер вводится без пробелов и тире между цифрами

E-mail

при любом кол-ве введенных символов

Сайт

при любом кол-ве введенных символов;

адрес сайта вводится, начиная с "www

Станция метро

при любом кол-ве введенных символов;

для задания точного значения критерия

в конце слова поставить специальный символ "!"

 

Зеленым цветом выделены формализованные поля.

 

Заполнение полей критериев Дополнительного меню

 

Табл. 4 Правила ввода критериев поиска Дополнительного меню

Поле критерия

Автопоиск запускается

Поиск по введенным символам

Поиск по справочным значениям критерия

Страна

 

при любом кол-ве введенных символов

1 способ: ввести первые буквы названия, нажать кнопку , в появившемся списке установить флажки справочных значений.

 

2 способ: поместить курсор в поле, в появившемся неактивном списке установить флажки справочных значений.

Город

после ввода

3-го символа

Улица

после ввода

5-го символа

Код города

при любом кол-ве введенных цифр

Номер

при любом кол-ве введенных цифр

 

Зеленым цветом выделены формализованные поля.

 

Построение ключа поиска

Чем точнее и полнее задаются ключевые критерии поиска, тем более краткий и удобный для работы список объектов будет получен в результате поиска.

· Поиск осуществляется по любому критерию, а также по любым их сочетаниям.
· Для построения ключа по фразе достаточно ввести буквенные сочетания каждого слова, разделив их пробелом.
· Последовательные буквенные сочетания должны быть начальными буквами слова.

Рассмотрим пример построения ключа поиска по справочному значению критерия. Пусть требуется найти информацию о сервис-центрах, ремонтирующих стиральные машины. Очевидно, организации входят в рубрику "Стиральные машины - ремонт". Чтобы построить ключ поиска, в формализованном поле Рубрика допустимо указать фрагменты слов, например, "стир маш". В этом случае в качестве критерия поиска будут предложены все рубрики, в наименовании которых встречается указанное сочетание, такие как "Стиральные машины - продажа оптово-розничная" и "Стиральные машины - установка, ремонт". В окне критериев поиска в списке предложенных рубрик следует установить флажок рядом с рубрикой "Стиральные машины - установка, ремонт".