При установке программы ABBYY PDF Transformer 2.0 осуществляется
ее интеграция с операционной системой и с Microsoft Office.
В результате интеграции в Microsoft Excel появится панель ABBYY
PDF Transformer 2.0.
Чтобы конвертировать PDF-файл из Microsoft Excel:
Запустите приложение Microsoft Excel.
Нажмите на кнопку Конвертировать PDF на панели
инструментов. В открывшемся диалоге выберите PDF-файл для
конвертирования и нажмите кнопку Открыть PDF. Замечание: Если PDF
документ защищен паролем, программа запросит пароль. Если вы
ошиблись во вводе пароля 3 раза, программа автоматически закроет
диалог ввода пароля, при этом выбранный PDF-документ открыт не
будет.
В области настроек проверьте опции конвертирования
PDF-документа:
Имя файла
По умолчанию,
документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла.
Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите
Изменить…
Диапазон конвертируемых страниц
Опции группы
Конвертировать страницы позволяют конвертировать
многостраничный PDF-документ целиком или только его выбранные
страницы:
Все- конвертировать все страницы PDF-документа,
Выбранные - конвертировать указанные страницы. Номера
конвертируемых страниц указываются через запятую, диапазон страниц
- через дефис, например, 1,2,4-12.
Режим сохранения оформления в создаваемом
документе
Опции группы
Сохранение оформления позволяют конвертировать таблицы из
PDF-документа в удобный для дальнейшей работы формат:
Игнорировать текст вне таблицы
В выходном файле XLS будут сохранены только таблицы из
PDF-документа. Остальной текст конвертирован не будет.
Сохранять числовые данные в формате "Числовой"
При сохранении конвертируемого текста в формате XLS числа будут
сохранены в формате "Числовой". Этот формат в Excel используется
для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими
числа.
Языки, указанные в поле Языки PDF-документа
В списке должны
быть указаны только используемые в PDF-документе языки. При первом
запуске ABBYY PDF Transformer 2.0 в этом поле указаны
два языка: английский язык и язык интерфейса программы.
Для изменения языков нажмите Изменить… Замечание. Не
рекомендуется использовать одновременно более трех языков; это
может привести к увеличению количества ошибок в тексте полученного
документа.
Нажмите Конвертировать, чтобы запустить процесс
конвертирования.
Полученный документ будет сохранен в формате Microsoft Excel
document и открыт в Microsoft Excel.
Замечания.
После нажатия кнопки Конвертировать, в окне
конвертирования ABBYY PDF Transformer 2.0 откроется панель, на
которой отображаются индикатор выполнения задачи, подсказки и
возникающие в ходе процесса предупреждения. Чтобы открыть страницу,
на которой возникло то или иное предупреждение, достаточно щелкнуть
по номеру страницы.
Если внешний вид созданного документа сильно отличается от
исходного, проверьте настройки конвертирования и попробуйте указать
текстовые, табличные и графические области в документе вручную.
Более подробно это описано в разделе Улучшение
результатов конвертирования PDF-документа.
Замечание: Если PDF
документ защищен паролем, программа запросит пароль. Если вы
ошиблись во вводе пароля 3 раза, программа автоматически закроет
диалог ввода пароля, при этом выбранный PDF-документ открыт не
будет.
