|
Виртуальные папки |
Наверх Предыдущий Следующий |
|
Виртуальные папки упрощают работу с рабочим потоком, особенно в проектах и при большом количестве почтовых ящиков. Они содержат только письма, удовлетворяющие определенным условиям, которые вы можете определить в окне свойств Виртуальной папки.
Виртуальные папки могут находиться как внутри ящика, так и вне его (общая виртуальная папка); они также могут быть подпапкой любой почтовой папки. В отличие от обыкновенных папок - виртуальные папки не содержат писем как таковых, а содержат только ссылки на них.
Осторожно: Любые изменения (включая удаление), которые вы можете провести над письмами в виртуальной папке, затронут так же и оригинальное письмо (которое, в любом случае, должно находиться в какой-либо обычной папке)!
Чтобы настроить виртуальную папку:
При выборе пункта Создать общую виртуальную папку папка будет создана вне почтового ящика. Эти же пункты вы можете вызвать через контекстное меню.
Окно свойств Виртуальной папки
Название Имя папки, под которым она будет показываться в дереве папок.
Примечание: Это имя также по умолчанию используется создания папок в Windows, хранящих файлы баз писем. Для версии The Bat! Professional папки в файловой системе Windows могут быть зашифрованы. Вы можете выбрать опцию шифрования при установке The Bat!. Для получения дополнительной информацией по вопросам шифрования обратитесь к разделу по безопасности.
Общее
Настройки колонок Здесь вы можете выбрать метод применения настроек колонок к этой папке, которые определяются посредством режимов просмотра.
Изменить режим просмотра Нажмите кнопку для вызова редактора выбранного режима просмотра.
Копировать в ... Нажмите кнопку если хотите применить настройки колонок этой папки к любой другой.
Выбор папок Нажмите эту кнопку для вызова диалога с деревом ваших папок и выберите те из папок, за которыми следует следить создаваемой виртуальной папке. Если вы нажмете кнопку OK без выбора папок для слежения, то этот диалог также будет показан.
Фильтр
Автообновление Отметьте этот флажок для того, чтобы виртуальная папка автоматически обновлялась.
Подсчет на верхнем уровне Если этот флажок отмечен, то количество писем в этой папке будет добавляться к количеству писем той папки, в которой она лежит.
Примечание: При подсчете количества писем (показывается в дереве папок) с этой включенной опцией вы можете столкнуться с несовпадением цифр, так как письма могут быть просчитаны более одного раза (как в обычной папке, так и в каждой виртуальной папке).
Использовать быстрый поиск Виды быстрого поиска
Эти опции позволяют быстро определить, какие именно письма вы хотите показывать в Виртуальной папке.
Сохранять состояние между сессиями Отметьте этот флажок и The Bat! будет запоминать письма при закрытии этой папки.
Использовать фильтр Отметив этот флажок вы можете определить более сложный фильтр для отсева писем. Фильтр здесь задается в манере, схожей с Сортировщиком писем.
Создание Виртуальной папки из диалога поиска
После того как вы завершили поиск писем, вы можете напрямую создать Виртуальную папку из результатов этого поиска. Для этого выполните следующие действия:
Варианты использования
Смотрите также: Что такое виртуальные папки и с чем их едят?
|