Советы

• Параметры сканирования

  Используйте разрешение 300 dpi для стандартных текстов (размер шрифта 10pts. и больше) и разрешение 400-600 dpi для текстов с меньшим шрифтом (9pts. и меньше). Сканирование в сером режиме рекомендуется для повышения качества распознавания. При сканировании в сером режиме яркость регулируется автоматически. Если вы хотите, чтобы диалог Настройки сканера открывался каждый раз перед сканированием при работе в режиме Использовать интерфейс ABBYY FineReader, отметьте опцию Запрашивать опции перед началом сканирования на закладке Сканировать/Открыть диалога Сервис>Опции.

           

• Открытие файлов изображений или пакетов ABBYY FineReader непосредственно из Windows Explorer

  Щелкните правой кнопкой мыши на значке файла изображения или на пакете ABBYY FineReader, который вы хотите открыть, и выберите в локальном меню опцию Открыть с помощью ABBYY FineReader.

• Анализ оформления страницы

  Анализ оформления страницы может проходить как вручную, так и автоматически. В большинстве случаев программа ABBYY FineReader сама выполняет сложную задачу анализа страницы. Нажмите кнопку 2-Распознать для запуска автоматического анализа оформления страницы. Распознавание и анализ страницы выполняются одновременно.
  Если программа выделила некоторые блоки неправильно, проще и быстрее редактировать неправильно размеченные блоки, используя инструмент для редактирования блоков, чем удалять блоки и выделять их заново вручную. 
  В некоторых случаях качество автоматического анализа страницы может быть улучшено с помощью изменения опций анализа оформления страницы. Для просмотра текущих опций страницы откройте закладку Распознать диалога Опции (меню Сервис).

• Использование шаблонов блока

  Если вы обрабатываете большое количество документов с одинаковым оформлением страницы, вы можете создать шаблон блоков (меню Изображение>Сохранить шаблон блоков...) (т.е. стандартный набор блоков, соответствующих оформлению страницы вашего документа) и применить этот шаблон ко всем страницам с одинаковым оформлением, которые вы хотите распознать (меню Изображение>Загрузить шаблон блоков...).

• Улучшение качества распознавания изображений сдвоенных страниц

  Чтобы увеличить качество распознавания, разбейте сканируемые изображения так, чтобы каждой из пары сдвоенных страниц на изображении соответствовала отдельная страница пакета. Изображения могут быть разбиты как автоматически, так и вручную.

  Чтобы разбивать изображения автоматически перед добавлением в пакет, отметьте опцию Делить разворот книги в диалоге Опции на закладке Сканировать/Открыть. Чтобы разбивать изображения вручную, отметьте опцию Разбить изображение... в меню Изображение... Устранение искажений, анализ оформления страницы и распознавание будут проходить отдельно для каждой страницы.

• Скорость распознавания

  Скорость распознавания зависит от различных параметров: скорости процессора, размера RAM, типа изображения и т.д.
  Если вам нужно обработать большое количество документов с простым оформлением и хорошим качеством печати и сканирования, вы можете использовать специальный режим распознавания - распознавание в быстром режиме. Для того чобы включить этот режим, откройте закладку Распознать диалога Опции (меню Сервис>Опции) и отметьте опцию Быстрый в группе Режим распознавания.
  На многопроцессорных машинах скорость распознавания больших пакетов можно увеличить, включив режим "Фоновое распознавание" (только для версии Corporate Edition).

• Полнотекстовый поиск в распознанных документах

  Единицей поиска может быть одно или несколько слов. Вы можете выполнять поиск слов во всех словоформах по всем распознанным страницам. Для этого выберите пункт Расширенный поиск в меню Правка или нажмите ALT+F3.

• Неправильно отображаемые символы

  Если в окне Текст программы ABBYY FineReader символы отображаются неправильно (например, "?" или "□" на месте некоторых букв), это означает, что текущий шрифт не поддерживает полностью алфавит выбранного вами языка распознавания. Выберите шрифт, который поддерживает все символы текста распознаваемой страницы (например, Arial Unicode или Bitstream Cyberbit) на закладке Сохранить (меню Свойства>Опции) в группе Шрифты, и распознайте документ заново.

• Редактирование распознанного текста в Microsoft Word

  Если вы предпочитаете редактировать распознанный текст в Microsoft Word, а не в текстовом окне программы ABBYY FineReader, вы можете сделать так, чтобы неуверенно распознанные символы остались подсвеченными. На закладке RTF/DOC/Word XML диалога Форматы в группе Текст отметьте опцию Выделять неуверенно распознанные символы. Для выделения неуверенно распознанных символов будет использован тот же цвет, которым эти символы выделяются в окне Текст ABBYY FineReader. Цвет, используемый для выделения неуверенно распознанных символов, можно изменить на закладке Вид диалога Опции (меню Сервис>Опции).

• Уменьшение размера документа

  Если распознанный документ содержит много картинок, вы можете уменьшить размер этого документа при сохранении в RTF, DOC, Word XML, PDF, HTML, или PPT-формат: выберите нужные качество и формат для иллюстраций в группе Картинки на соответствующих закладках диалога Форматы.

• Редактирование гиперссылок

  ABBYY FineFeader 8.0 находит на изображениях гиперссылки на файлы, протоколы, веб-сайтф и адреса электронной почты. Программа распознает текст и восстанавливает адрес гиперссылок в выходном документе. Все найденные гиперссылки выделяются синим цветом и подчеркиванием. Цвет выделения гиперссылок можно изменить в диалоге Опции на закладке Распознать.

• Сохранение настроек пакета

  Чтобы сохранить установки пакета в файл, нажмите кнопку Сохранить опции на закладке Общие (меню Сервис>Опции). Откроется диалог Сохранить опции как. Введите имя файла. Будут сохранены установки следующих закладок диалога: Распознать, Сканировать/Открыть, Сохранить и Проверить, а также Форматы...  Группы пользовательских языков и эталонов также будут сохранены в этом файле.

• Пользовательские языки и группы языков

  В дополнение к встроенным языкам и группам языков Вы можете создать и новый язык или новую языковую группу (из языков, поддерживаемых программой ABBYY FineReader) и использовать его(ее) для распознавания.

• Настройка панелей инструментов ABBYY FineReader  

  Вы можете добавлять/удалять кнопки, обеспечивающие доступ к тем или иным командам программы, на/с панелей инструментов Стандартная, Изображение и Форматирование в диалоге

  Настройка (меню Сервис>Настройка).

• Документ с темными полями

  Иногда в результате сканирования по краям изображения появляются зачерненные поля. В таком случае перед распознаванием можно выполнить обрезку изображения, удалив ненужные фрагменты. Для того чтобы обрезать изображение:

  1. В меню Изображение выберите команду Обрезать изображение.
  2. Изображение будет открыто в окне Обрезать изображение, контур изображения будет выделен черной линией.
  3. потяните мышью черную линию, обрамляющую изображение, или маркеры, находящиеся в углах контура изображения. Часть изображения, которая будет отрезана, выделяется серым цветом. Щелкните по кнопке Обрезать.

  С помощью инструмента обрезки изображения можно также получить изображение стандартного размера (соответствующего одному из стандартных форматов, например, А4, А5). Для того чтобы сделать это, выберите нужный размер бумаги в выпадающем списке Привести к и нажмите на кнопку Обрезать.