Печать пользовательских руководств

В этом разделе:

Прежде, чем Вы печатаете пользовательское руководство, Вы будете вероятно хотеть изменить один из стандартных шаблонов печатных руководств, предоставленных Help & Manual, для ваших собственных потребностей. Эти стандартные шаблоны предоставляют основную структуру для ваших пользовательских руководств и документов PDF, но они содержат множество элементов, которые Вы будете хотеть изменить, как содержание титульного листа и введения и так далее.

Только 6 уровней Содержания поддерживаются в формате PDF и руководствах:

Отметьте, что Вы не можете использовать больше чем шесть уровней Содержания в напечатанных пользовательских руководствах и документах PDF. Если Вы будете иметь больше уровней (что очень маловероятно), то все уровни ниже уровня 6 будут включены на том же уровне в Содержании. Содержимое разделов будет включено в ваш вывод, но они не будут иметь заголовков, потому что система генерации поддерживает максимум 6 уровней.

Шаг 1: Подготовьте ваш шаблон печатного руководства

·	Следуйте инструкциям в Использование шаблонов PDF, чтобы редактировать шаблон печати руководства PDF. Сохраните ваш отредактированный шаблон под другим именем так, чтобы Вы могли возвратиться к стандартному шаблону позже, если Вы хотите. Вы должны сделать это только однажды.

·	Как только Вы создали индивидуализированный шаблон печатного руководства, Вы можете использовать его, как вам угодно, и для вашего текущего проекта, и для других проектов.

·	Вы можете найти удобным использовать копию вашего отредактированного шаблона и хранить его в вашем проектном каталоге. Это сохраняет все файлы, связанные с вашим проектом, вместе и делает ваш проект более портативным.

Шаг 2: Используйте Предпросмотр информации, выводимой на печать, чтобы проверить ваше пользовательское руководство

1.	Откройте ваш проект и выберите Файл > Предпросмотр печати...

Выберите принтер, который Вы хотите использовать в секции Принтер наверху диалога. Вы должны выбрать принтер здесь, даже если Вы только хотите просмотреть ваш вывод, потому что драйвер принтера используется, чтобы генерировать предпросмотр. (Вы должны установить драйвер принтера, чтобы использовать функции Печать руководства и Предпросмотр печати.)

3.	Выберите шаблон печатного руководства, который Вы подготовили в Шаге 1 в области Шаблон печати руководства:. Используйте кнопку , чтобы найти и выбрать файл шаблона, который имеет расширение .MNL.

Выберите любые Включенные опции, соответствующие вашему руководству. Выбор по умолчанию здесь - Печать руководства, и Вы не будете должны изменять это, если Вы не использовали включенные опции в вашем проекте. (См. Условия и настроенный вывод для большего количества деталей относительно включенных опций, и как их использовать.)

5.	Установите другие опции в диалоге, как Вы хотите, затем нажмите , чтобы отобразить предпросмотр информации, выводимой на печать.

См. Предпросмотр печати в секции Справочной информации для деталей установок в двух страницах диалога печати.

Управление в экране Предпросмотра:

	Эти кнопки выбирают режим визуального отображения страницы. Вы можете выбрать между 100 %, ширина страницы (использует всю ширину окна), полная страница (показывает всю страницу на экране), и две страницы.
	Эти кнопки перемещают через предпросмотр документа. Только испытайте их, и Вы будете быстро видеть, как они работают.
PgUp и PgDn	Просмотр одной страницы предпросмотра документа единовременно.
Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn	Перейти к началу или концу предпросмотра документа.
Колесо прокрутки мыши	Колесо прокрутки мыши прокручивает текущую страницу, если только часть страницы видима на экране. Если видима полная страница, колесо прокрутки прокручивает одну страницу одновременно.
Ctrl + Колесо прокрутки мыши	Прокрутка вверх и вниз на одной странице одновременно.

Шаг 3: Напечатайте ваше пользовательское руководство

1.	Откройте ваш проект и выберите в Инструментальной панели, или Файл > Печать руководства.

2.	Выберите шаблон печатного руководства, который Вы подготовили в Шаге 1, в области Шаблон печати руководства:. Используйте кнопку , чтобы найти и выбрать файл шаблона, который имеет расширение .MNL.

4.	Установите другие опции в диалоге, как хотите, затем нажмите и установите оставшиеся опции, которые Вы желаете использовать.

5.	Нажмите , чтобы напечатать.

См. Печать руководства в секции Справочной информации для деталей установок в двух страницах диалога печати.

Печать или предпросмотр только выбранных разделов:

·	Если Вы хотите напечатать или предварительно просмотреть только отдельные главы или разделы, выберите их сначала в Содержании мышью. Используйте Ctrl+Click, чтобы выбрать отдельные разделы не по порядку и SHIFT+Click, чтобы выбрать непрерывные блоки разделов.

·	Потом следуйте инструкциям в Шаге 2 или Шаге 3 выше, но выберите Выбранные разделы в секции Включить опции: на странице 1 диалога печати.

Этот метод будет всегда генерировать любые дополнительные страницы, которые Вы определили в вашем шаблоне печатного руководства (Обложка, Введение, Указатель и т.д.), так же как выбранные разделы. Чтобы напечатать только выбранные разделы, выберите разделы, которые Вы хотите напечатать, и выберите Разделы > Печатать раздел.

См. также:

Печать разделов