Навигация:  Основные рабочие процедуры> Создание и редактирование разделов>

Проверка орфографии

Печать этого раздела Предыдущая страницаВернуться к краткому обзору главыСледующая страница

В этом разделе:

В дополнение к проверке правописания отдельных разделов и всего вашего проекта Help & Manual 4, новая программа проверки орфографии включает оперативную проверку орфографии (при орфографической ошибке слова подсвечиваются, когда Вы печатаете), и несколько других мощных новых особенностей, которые делают работу в Help & Manual столь же удобной, как использование современного текстового процессора.

Как выбирать язык проверки орфографии:

· Найдите Инструмент > Проверка орфографии > Конфигурация проверки орфографии и выберите правильный словарь для языка, который Вы хотите , в секции Главные словари.

· Вы можете документы, которые содержат несколько языков, выбрав больше чем один основной словарь.
· Нажмите Download dictionaries, чтобы загрузить бесплатные словари для дополнительных языков.
См. Программу проверки орфографии в Инструментах, включенных в Help & Manual для полных деталей относительно конфигурирования программы проверки орфографии.

Как использовать оперативную проверку орфографии:

· Найдите Инструменты > Проверка орфографии > Конфигурация проверки орфографии и выберите опцию Автоматическая проверка орфографии.
· Незнакомые слова подсвечены волнистым красным подчеркиванием. Щелкните правой кнопкой мыши на подсвеченном слове (или нажмите на него, и нажмите клавишу контекстного меню, если Вы имеете ее), чтобы отобразить альтернативы.

Отметьте, что оперативная проверка орфографии не отмечает повторенные слова как ошибки. Это отмечено только ручной проверкой орфографии.

Как использовать ручную проверку орфографии:

· Выберите Инструменты > Проверка орфографии и затем выберите:
Текущий раздел проверить только текущий раздел.
Все разделы (от текущего) проверить от текущего раздела до конца проекта.
Все разделы (от первого) проверить весь проект.
Заголовки раздела проверить заголовки в Содержании.
· Когда найдено незнакомое слово, отображается следующий диалог :

Пропустить это возникновение незнакомого слова, не исправляя его, и продолжить проверку.

Пропустить незнакомое слово и все будущие возникновения слова. Применяется только к текущему сеансу проверки.

Изменяет это возникновение незнакомого слова и продолжет проверку. Вы можете напечатать слово вручную в поле Replace with: или нажать на слово в списке Suggestions:.

Изменяет и это возникновение, и все будущие возникновения незнакомого слова, не запрашивая подтверждение. Применяется только к текущему сеансу проверки.

Добавляет незнакомое слово к текущему заказному словарю (см. ниже).

Добавляет незнакомое слово и его замену к списку Автоисправлений в текущем заказном пользовательском словаре (см. ниже). Когда с этим незнакомым словом столкнется будущая проверка, оно будет исправлено автоматически, не запрашивая подтверждение.

Как проверить заголовки Содержания:

Вы можете также проверить заголовки входов в Содержании. Чтобы сделать это, просто выберите Проверка орфографии в меню Инструменты, и затем нажмите Заголовки раздела:

Выбор заказного словаря для добавления и автоисправлений:

Особенности и добавляют слова и пары слов автоисправлений к текущему заказному пользовательскому словарю, который Вы можете установить с Инструменты > Проверка орфографии > Конфигурация проверки орфографии > Заказной словарь:

· Кнопки и в диалоге ручной проверки орфографии всегда добавляют слова и пары слов к словарю, выбранному здесь. Однако, программа проверки орфографии может использовать несколько заказных словарей одновременно к проверке орфографии и заменять слова с Автоисправлением.
· Нажмите на кнопку , чтобы отобразить все доступные заказные пользовательские словари, определить, какие словари являются активными и создать новые пользовательские словари.
См. Программу проверки орфографии в Инструментах, включенных в Help & Manual для полных деталей относительно конфигурирования программы проверки орфографии.

Использование Автоисправления для замены слов и сокращений:

Программа проверки орфографии имеет особенность Автоисправления, которая может использоваться, чтобы автоматически заменять слова другими словами, когда с ними сталкивается. В дополнение к исправлению частых ошибок печатания эта особенность - также помощь " скоростной печати ", которая заменяет сокращения словами или целыми фразами.

Используйте Автоисправление только для замены слов и фраз, которые никогда не будут изменяться. Если Вы хотите заменить термины, которые могут измениться в будущем (например имя приложения и версия), лучше использовать определяемые пользователем переменные вместо этого.
Отметьте, что в настоящее время эта особенность работает только в ручной проверке орфографии. Она еще не поддерживается оперативной проверкой.
1. Выберите Инструменты > Проверка орфографии > Конфигурация проверки орфографии и нажмите на кнопку , чтобы отобразить доступные заказные пользовательские словари:

2. Выберите словарь, который Вы хотите использовать и нажмите .
Отметьте, что Вы можете ввести входы Автоисправления в несколько заказных словарей, если Вы хотите. Входы их всех словарей, выбранных в диалоге, показанном выше, будут использоваться.
3. Выберите вкладку Пары автоисправлений и введите слова и/или сокращения, которые Вы хотите исправить.

4. Нажмите и закройте диалог конфигурации проверки орфографии. В следующий раз, когда Вы выполняете ручную проверку орфографии, все термины Автоисправлений будут заменены автоматически.
См. Программу проверки орфографии в Инструментах, включенных в Help & Manual для полных деталей относительно конфигурирования программы проверки орфографии.

Как конфигурировать проверку орфографии:

· Выберите Инструменты > Проверка орфографии > Конфигурация проверки орфографии, чтобы отобразить диалог Опций проверки орфографии . Большинство опций здесь очевидно.

Вы можете конфигурировать и глобальные установки, и установки проекта для проверки орфографии. Глобальные установки применяются ко всем проектам и устанавливаются на вкладке Глобальные установки. Установки для проекта - на вкладке Проектные установки.

Проектные установки имеют приоритет над глобальными установками. Например, если Вы включаете оперативную проверку в глобальных установках, и выключаете в проектных установках, она будет выключена для текущего проекта.
См. Программу проверки орфографии в Инструментах, включенных в Help & Manual для полных деталей относительно конфигурирования программы проверки орфографии.

См. также:

Проверка орфографии