Существует несколько способов уменьшения места, занимаемого на жестком диске новостями и почтовыми сообщениями
Сжатие и дублирование папок электронной почты
Удаление новостей
Удаление копий исходящих почтовых сообщений
Хранение сообщений на серверах электронной почты
Удаление журналов, используемых при устранении неполадок