Конвертирование PDF-файлов из Microsoft Outlook

При установке программы ABBYY PDF Transformer 2.0 осуществляется ее интеграция с операционной системой и с Microsoft Office. В результате интеграции в Microsoft Outlook появится панель ABBYY PDF Transformer 2.0.

Чтобы конвертировать PDF-файл, прикрепленный к письму:

  1. Запустите приложение Microsoft Outlook, выберите письмо, содержащее вложенные PDF-файлы.
  2. Нажмите кнопку Конвертировать PDF на панели инструментов. В открывшемся диалоге выберите один PDF-файл.
    Замечание:
  1. Выберите формат, в который вы хотите конвертировать исходный PDF-документ.
  2. В области настроек проверьте опции конвертирования PDF-документа:
    1. Имя файла
      По умолчанию, документ сохраняется в папку Мои документы с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите Изменить…
    2. Диапазон конвертируемых страниц
      Опции группы Конвертировать страницы позволяют конвертировать многостраничный PDF-документ целиком или только его выбранные страницы:
      • Все- конвертировать все страницы PDF-документа,
      • Выбранные - конвертировать указанные страницы. Номера конвертируемых страниц указываются через запятую, диапазон страниц - через дефис, например, 1,2,4-12.
    3. Режим сохранения оформления в создаваемом документе Опции сохранения оформления устанавливаются в группе Сохранение оформления. Набор опций зависит от формата, в который будет конвертироваться PDF-документ.

      документ Microsoft Word,
      HTML, RTF
      • Как в оригинале
        Данный режим позволяет получить документ, внешний вид которого будет полностью идентичен оригиналу.
      • В одну колонку
        Данный режим позволяет полностью восстановить конвертируемый текст, однако, оформление оригинала воспроизведено не будет.  В полученном документе сохранятся разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта, но не сохранятся колонки, расположение объектов на странице, межстрочные интервалы.
      • Сохранять картинки
        Данный режим указывает, что при конвертировании надо сохранить иллюстрации. Если исходный PDF-документ содержит большое количество иллюстраций, то размер получаемого файла может быть очень большим. Для уменьшения размера этого файла, снимите отметку с опции Сохранять картинки.

      документ Microsoft Excel
      • Игнорировать текст вне таблицы
        В выходном файле XLS будут сохранены только таблицы из PDF-документа. Остальной текст конвертирован не будет.
      • Сохранять числовые данные в формате "Числовой"
        При сохранении конвертируемого текста в формате XLS числа будут сохранены в формате "Числовой". Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

      текстовый документ
      • Разделять страницы символом конца страницы (#12)
        При сохранении в формате TXT конвертируемый текст будет разбит на страницы так же, как и исходное изображение. Если этот пункт не отмечен, разбиение на страницы не сохраняется.
      • Разделять абзацы пустыми строками
        При сохранении в формате TXT абзацы конвертируемого текста разделяются пустыми строками.

      Замечание. При конвертировании в формат Searchable PDF по умолчанию сохраняется полное оформление исходного документа.

    4. Языки, указанные в поле Языки PDF-документа
      В списке должны быть указаны только используемые в PDF-документе языки. При первом запуске ABBYY PDF  Transformer 2.0 в этом поле указаны два языка: английский язык и язык интерфейса программы.
      Для изменения языков нажмите Изменить…
      Замечание. Не рекомендуется использовать одновременно более трех языков; это может привести к увеличению количества ошибок в тексте полученного документа.
  3. Нажмите Конвертировать, чтобы запустить процесс конвертирования.

Полученный документ будет сохранен в выбранном формате и открыт в соответствующем приложении.

Замечания.  

  1. После нажатия кнопки Конвертировать, в окне конвертирования ABBYY PDF Transformer 2.0 откроется панель, на которой отображаются индикатор выполнения задачи, подсказки и возникающие в ходе процесса предупреждения. Чтобы открыть страницу, на которой возникло то или иное предупреждение, достаточно щелкнуть по номеру страницы.
  2. Если внешний вид созданного документа сильно отличается от исходного, проверьте настройки конвертирования и попробуйте указать текстовые, табличные и графические области в документе вручную. Более подробно  это описано в разделе Улучшение результатов конвертирования PDF-документа.

Улучшение результатов конвертирования PDF-документа

Окно Конвертирование PDF программы ABBYY PDF Transformer 2.0