Конвертирование PDF-документов из ABBYY PDF Transformer

Конвертирование PDF-документов из программы ABBYY PDF Transformer 2.0

Запустите программу ABBYY PDF Transformer 2.0 (меню Пуск>Программы>ABBYY PDF Transformer 2.0>Конвертировать PDF-файл в...).

Нажмите кнопку Открыть PDF. В открывшемся диалоге выберите файл для конвертирования.
Замечание: Если PDF документ защищен паролем, программа запросит пароль. Если вы ошиблись во вводе пароля 3 раза, программа автоматически закроет диалог ввода пароля, при этом выбранный PDF-документ открыт не будет.

Выберите формат, в который вы хотите конвертировать исходный PDF-документ.

В области настроек проверьте опции конвертирования PDF-документа:

Имя файла

По умолчанию, документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите Изменить…

Диапазон конвертируемых страниц

Опции группы Конвертировать страницы позволяют конвертировать многостраничный PDF-документ целиком или только его выбранные страницы:

Все- конвертировать все страницы PDF-документа,

Выбранные - конвертировать указанные страницы. Номера конвертируемых страниц указываются через запятую, диапазон страниц - через дефис, например, 1,2,4-12.

Режим сохранения оформления в создаваемом документе
Опции сохранения оформления устанавливаются в группе Сохранение оформления. Набор опций зависит от формата, в который будет конвертироваться PDF-документ.

документ Microsoft Word,
HTML, RTF

Как в оригинале
Данный режим позволяет получить документ, внешний вид которого будет полностью идентичен оригиналу.

В одну колонку
Данный режим позволяет полностью восстановить конвертируемый текст, однако, оформление оригинала воспроизведено не будет. В полученном документе сохранятся разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта, но не сохранятся колонки, расположение объектов на странице, межстрочные интервалы.

Сохранять картинки
Данный режим указывает, что при конвертировании надо сохранить иллюстрации. Если исходный PDF-документ содержит большое количество иллюстраций, то размер получаемого файла может быть очень большим. Для уменьшения размера этого файла, снимите отметку с опции Сохранять картинки.

документ Microsoft Excel

Игнорировать текст вне таблицы
В выходном файле XLS будут сохранены только таблицы из PDF-документа. Остальной текст конвертирован не будет.

Сохранять числовые данные в формате "Числовой"
При сохранении конвертируемого текста в формате XLS числа будут сохранены в формате "Числовой". Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

текстовый документ

Разделять страницы символом конца страницы (#12)
При сохранении в формате TXT конвертируемый текст будет разбит на страницы так же, как и исходное изображение. Если этот пункт не отмечен, разбиение на страницы не сохраняется.

Разделять абзацы пустыми строками
При сохранении в формате TXT абзацы конвертируемого текста разделяются пустыми строками.

Замечание. При конвертировании в формат Searchable PDF по умолчанию сохраняется полное оформление исходного документа.

Языки, указанные в поле Языки PDF-документа

В списке должны быть указаны только используемые в PDF-документе языки. При первом запуске ABBYY PDF Transformer 2.0 в этом поле указаны два языка: английский язык и язык интерфейса программы.
Для изменения языков нажмите Изменить…
Замечание. Не рекомендуется использовать одновременно более трех языков; это может привести к увеличению количества ошибок в тексте полученного документа.

Нажмите Конвертировать, чтобы запустить процесс конвертирования.

Полученный документ будет сохранен в выбранном формате и открыт в соответствующем приложении.

Замечания.

После нажатия кнопки Конвертировать, в окне конвертирования ABBYY PDF Transformer 2.0 откроется панель, на которой отображаются индикатор выполнения задачи, подсказки и возникающие в ходе процесса предупреждения. Чтобы открыть страницу, на которой возникло то или иное предупреждение, достаточно щелкнуть по номеру страницы.

Если внешний вид созданного документа сильно отличается от исходного, проверьте настройки конвертирования и попробуйте указать текстовые, табличные и графические области в документе вручную. Более подробно это описано в разделе Улучшение результатов конвертирования PDF-документа.

Улучшение результатов конвертирования PDF-документа

Окно Конвертирование PDF программы ABBYY PDF Transformer 2.0

документ Microsoft Word, HTML, RTF	Как в оригинале Данный режим позволяет получить документ, внешний вид которого будет полностью идентичен оригиналу. В одну колонку Данный режим позволяет полностью восстановить конвертируемый текст, однако, оформление оригинала воспроизведено не будет. В полученном документе сохранятся разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта, но не сохранятся колонки, расположение объектов на странице, межстрочные интервалы. Сохранять картинки Данный режим указывает, что при конвертировании надо сохранить иллюстрации. Если исходный PDF-документ содержит большое количество иллюстраций, то размер получаемого файла может быть очень большим. Для уменьшения размера этого файла, снимите отметку с опции Сохранять картинки.
документ Microsoft Excel	Игнорировать текст вне таблицы В выходном файле XLS будут сохранены только таблицы из PDF-документа. Остальной текст конвертирован не будет. Сохранять числовые данные в формате "Числовой" При сохранении конвертируемого текста в формате XLS числа будут сохранены в формате "Числовой". Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.
текстовый документ	Разделять страницы символом конца страницы (#12) При сохранении в формате TXT конвертируемый текст будет разбит на страницы так же, как и исходное изображение. Если этот пункт не отмечен, разбиение на страницы не сохраняется. Разделять абзацы пустыми строками При сохранении в формате TXT абзацы конвертируемого текста разделяются пустыми строками.