Конвертирование PDF-документов из Microsoft Word

При установке программы ABBYY PDF Transformer 2.0 осуществляется ее интеграция с операционной системой и с Microsoft Office. В результате интеграции в Microsoft Word появится панель ABBYY PDF Transformer 2.0.

Чтобы конвертировать PDF-файл из Microsoft Word:

  1. Запустите приложение Microsoft Word.
  2. Нажмите на кнопку Конвертировать PDF на панели инструментов. В открывшемся диалоге выберите PDF-файл  для конвертирования и нажмите кнопку Открыть PDF.
    Замечание: Если PDF документ защищен паролем, программа запросит пароль. Если вы ошиблись во вводе пароля 3 раза, программа автоматически закроет диалог ввода пароля, при этом выбранный PDF-документ открыт не будет.
  3. В выпадающем списке выберите:
    • Конвертировать в документ Microsoft Word - полученный текст будет сохранен и открыт как новый документ Microsoft Word,
    • Конвертировать в текущий документ Microsoft Word - полученный текст будет добавлен в открытый документ Microsoft Word после текущей позиции курсора.
  4. В области настроек проверьте опции конвертирования PDF-документа:
    1. Имя файла (при конвертировании в новый документ Microsoft Word)
      По умолчанию, документ сохраняется в исходную папку с именем исходного файла. Чтобы изменить имя файла или его местонахождение, нажмите Изменить…
    2. Диапазон конвертируемых страниц
      Опции группы Конвертировать страницы позволяют конвертировать многостраничный PDF-документ целиком или только его выбранные страницы:
      • Все- конвертировать все страницы PDF-документа,
      • Выбранные - конвертировать указанные страницы. Номера конвертируемых страниц указываются через запятую, диапазон страниц - через дефис, например, 1,2,4-12.
    3. Режим сохранения оформления в создаваемом документе
      Опции группы Сохранение оформления позволяют конвертировать PDF-документ сохраняя/не сохраняя оригинальное оформление, и также сохраняя/не сохраняя в выходном документе иллюстрации:
      • Как в оригинале
        Данный режим позволяет получить документ, внешний вид которого будет полностью идентичен оригиналу.
      • В одну колонку
        Данный режим позволяет полностью восстановить конвертируемый текст, однако, оформление оригинала воспроизведено не будет.  В полученном документе сохранятся разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта, но не сохранятся колонки, расположение объектов на странице, межстрочные интервалы.
      • Сохранять картинки
        Данный режим указывает, что при конвертировании надо сохранить иллюстрации. Если исходный PDF-документ содержит большое количество иллюстраций, то размер получаемого файла может быть очень большим. Для уменьшения размера этого файла, снимите отметку с опции Сохранять картинки.
    4. Языки, указанные в поле Языки PDF-документа
      В списке должны быть указаны только используемые в PDF-документе языки. При первом запуске ABBYY PDF  Transformer 2.0 в этом поле указаны два языка: английский язык и язык интерфейса программы.
      Для изменения языков нажмите Изменить…
      Замечание. Не рекомендуется использовать одновременно более трех языков; это может привести к увеличению количества ошибок в тексте полученного документа.
  5. Нажмите Конвертировать, чтобы запустить процесс конвертирования.

Замечания.

  1. После нажатия кнопки Конвертировать, в окне конвертирования ABBYY PDF Transformer 2.0 откроется панель, на которой отображаются индикатор выполнения задачи, подсказки и возникающие в ходе процесса предупреждения. Чтобы открыть страницу, на которой возникло то или иное предупреждение, достаточно щелкнуть по номеру страницы.
  2. Если внешний вид созданного документа сильно отличается от исходного, проверьте настройки конвертирования и попробуйте указать текстовые, табличные и графические области в документе вручную. Более подробно  это описано в разделе Улучшение результатов конвертирования PDF-документа.

Улучшение результатов конвертирования PDF-документа

Окно Конвертирование PDF программы ABBYY PDF Transformer 2.0