Управление папками (обслуживание)

Управление папками (обслуживание) позволяет проводить необходимые обслуживающие процедуры над папками.

1.	Вызовите пункт меню Папка -> Управление папками

2.	Пометьте папки для которых вы хотите выполнить указанные ниже процедуры

3.	Нажмите кнопку Начать для запуска обслуживания почтовых баз

Проверка целостности/ремонт

Отметьте этот флажок для проверки и ремонта поврежденных почтовых баз. Поврежденные части (если такие будут найдены) будут сохранены в папке с почтовыми базами в файле с расширением BIN. Эти файлы могут содержать части поврежденных писем, и вы можете просмотреть их с помощью текстового редактора и сохранить любые важные данные, которые там, возможно, найдете.

Удаление дубликатов

При выборе этой опции будет происходить удаление дубликатов писем из ваших почтовых баз. Дубликатами считаются письма с одинаковым набором полей "ID письма", "От" (Отправитель) и "Написано" (Дата создания).

Удаление старых/лишних писем

Для любой папки вы можете указать как предел срока хранения писем в ней, так и максимальное число писем в ней - так вы можете управлять удалением неактуальной переписки из ваших почтовых баз. Это нормальная ситуация, если вы хотите установить опцию При выходе - Удалить старые письма в Свойствах папки. Для всех остальных папок вы всегда можете провести эту операцию вручную.

Если вы не задали ограничения по хранению, то никакие действия по удалению писем в этом случае проводиться не будут.

Сжатие (от удаленных писем)

Ваши почтовые базы по сути дела являются базами данных. Каждый раз когда вы удаляете письмо из нее, то оно только помечается как удаленное, но физически всё еще присутствует в ней. Это дает вам возможность просмотра случайно удаленных писем. После удаление старых/лишних писем письма полностью удаляются, однако занятое место не освобождается. Действие сжатия переписывает почтовую базу с исключением удаленных писем для экономии дискового пространства и повышения общей производительности.

Примечание: Если у вас большие почтовые базы, то хорошей идеей будет ручной вызов сжатия папок каждую неделю (или несколько недель) вместо того чтобы позволять The Bat! сжимать папки при выходе.

Осторожно: После удаления старых писем и сжатия вы не сможете восстановить удаленные письма!