C чем их едят

Чем больше почты, тем сложней с ней совладать. Возникает потребность в четком разделении писем. Одним из средств такого разделения являются фильтры. Пришло письмо от Васи - в отдельную папочку его, пришло сообщение от Вани - удалить, больно надоедливый. А вот письма от Маши, Даши и Марины незамеченными быть не должны - пометить их отдельным цветом. Однако у такой системы есть и недостатки - невозможно назначить фильтры для всех ящиков, невозможно менять их "на лету", невозможно группировать письма из разных папок. Другими словами, основная задача фильтров - это сортировка, то бишь распределение писем по папкам. Естесственно, можно использовать и многие другие их возможности (присваивание цветовой группы, выставление определенных флагов и т.д.), однако через некоторое время отыскать (в списке писем) даже специальным образом помеченные письма будет задачей нелегкой. Особенно, если нужные сообщения были раскиданы правилами по разным папкам. Какое средство вы примените для выборки? Конечно же поиск! Богатство его настроек позволит Вам достаточно быстро найти и обработать нужные письма. А если нужна регулярная обработка писем, удовлетворяющих определенным условиям? Каждый раз одно и то же - поиск, выбрать один из предыдущих поисков, подождать результатов...

Ну вот, мы плавно подошли к созданию виртуальных папок. Итак, что такое виртуальная папка? Это папка, которая содержит письма, удовлетворяющие некоторым условиям. И совсем не обязательно, чтобы эти письма лежали в одной и той же папке. При желании Вы можете производить выборки из разных папок, из разных почтовых ящиков - все будет аккуратно собрано в одну кучу, разбирать которую придется вам :) Таким образом, виртуальные папки решают проблему группировки уже отсортированных писем.

"Но зачем же тогда было обзывать папки таким страшным и непонятным словом?" - спросите вы - "Виртуальность - от нее так и веет холодом кибер-пространства". Дело в том, что просто копировать письма из разных папок в одну было бы пустой тратой вашего жесткого диска, не говоря уже о сложности обработки многих копий одного и того же письма в различных папках. Решение этой проблемы очень просто - виртуальные папки не содержат сами письма, они содержат ссылки на письма в других папках. Работая с каким-либо письмом в виртуальной папке, вы осуществляете операции с исходным письмом, а не с его дубликатом. Будьте аккуратней - удаление письма приведет к его реальному удалению, а не удалению из виртуальной папки. Думаю, это не слишком сложно и после парочки восстановлений из корзины все будет хорошо.

Итак, мы разобрались с основами виртуальных папок. Теперь можно перейти к деталям реализации.

Для начала стоит определиться, а нужны ли вам виртуальные папки?

·	у вас большой объем обрабатываемых писем

·	у вас часто возникает необходимость одинаковых поисков

·	у вас есть необходимость в группировке писем из разных ящиков

·	вам кажется, что мое использование виртуальных папок не лишено смысла

Например, их можно использовать также для организации:

·	папки на непрочитанные письма из всех Входящих, Известных и Рассылок

·	папки на все помеченные флагом или приоритетные (то бишь важные) оттуда же

·	папки на все неотвеченные за последние 5 дней, если письмо от человека в адресной книге оттуда же

·	папки на знакомого из Известных и Отправленных (для нормальных цепочек)

·	вы хотите попробовать чего-то новенького (и/или экстремального :) )

·	вам приходит мало писем, так что даже спаму вы рады

·	сортировка по папкам удовлетворяет ваши потребности сполна

·	вы просто консерватор

Предположим, что виртуальные папки вам все-таки нужны. С чего нужно начать работу с виртуальной папкой? Правильно, для начала нужно ее создать. Это возможно осуществить несколькими способами:

1.	Использовать пункты меню "Новая (общая) виртуальная папка" в главном меню "Папка", либо в контестном меню дерева папок.

2.	Виртуальные папки имеют общность с поиском => вы можете создать виртуальную папку на базе условий поиска.

Как вы видите, основные настройки виртуальной папки не сильно отличаются от таковых обычной. Самое интересное нас ждет впереди. Переходим на закладку "Фильтр". Вот это и есть сердце виртуальной папки :)

Первая галочка "Автообновление" - как уже неоднократно говорилось, виртуальные папки являются косвенными потомками поиска. С помощью этого переключателя вы устанавливаете режим обновления папки - автоматический или ручной (не сложно, не так ли :)). В чем разница? Папка с ручным обновлением - это всего-лишь навсего удобный поиск по одному и тому же критерию. Для ее обновления нужно выбрать пункт меню "Обновить" (либо в "Папка" главного меню, либо в контекстном папки). Или, для тех кто уже знаком с IMAP'ом, обновление может быть запущено кнопочкой Esc на папке. Включение автообновления добавляет в виртуальные папки жизнь. Список писем оживает - стоит только какому-либо письму перестать удовлетворять условиям, как оно исчезнет из папки. (Важно: письмо не исчезнет из списка, если вы в данный момент просматриваете папку. Оно исчезнет только после повторного "захода" в папку ил после ручного ее обновления.)

Критерии отбора писем определяются следующими элементами управления:

Галочка "Использовать быстрый поиск" - при больших папках использование быстрого поиска может существенно ускорить работу виртуальных папок

Галочка "Использовать фильтр" - при включении появляется редактор фильтров, который позволяет задать необходимые критерии.

И последний шаг - кнопочка "Выбрать папки", при ее нажатии вызывается диалог выбора папок, в котором вы можете указать, из каких папок должна производиться выборка.

После этого можно нажать ОК и после фильтрации писем (в случае автообновления) ваша первая виртуальная папка готова к работе!

Ой, что это? Отображение имени виртуальной папки отличается от обычных папок. Для настроек того, как будет выглядеть имя виртуальной папки в каком-то ящике, вы должны изменить настройки ящика,

для настроек общих виртуальных папок следует заглянуть в Свойства -> Настройка -> Основное -> Шаблон виртуальной папки по умолчанию.

Автообновление папок может замедлить старт программы

Используйте ручное обновление для папок со сложным фильтром

Старайтесь использовать быстрый поиск, где это возможно

Помните, что виртуальные папки - это не панацея от всех бед, это всего-лишь навсего еще одно средство уменьшения вашей головной боли. Не стоит их использовать как средство фильтрации одной большой папки Входящие, для этого лучше подойдут обычные сортировочные фильтры. Вы добъетесь гораздо большего (и в плане удобства, и в плане производительности) при умелой комбинации этих средств.