Инструмент отчетов проекта

В этом разделе:

Этот инструмент генерирует детализируемые отчеты о вашем проекте, которые могут использоваться для широкого диапазона целей, включая документацию, предоставленную вашим программистам со списками ID раздела для обращений к справке, проверку состояния проекта, определение местонахождения мертвых ссылок, поиск недостающих и неиспользованных изображений и так далее. Отчеты отображаются немедленно в специальном средстве просмотра, но Вы можете также сохранить их в файл HTML для документации и других целей.

См. Справочная информацию диалога отчета в главе Справочная информация > Меню и диалоги > Инструменты для деталей относительно опций диалога и доступных типов отчетов.

Как генерировать отчет проекта:

1.	Нажмите в Инструментальной панели или выберите Отчеты в меню Инструменты.

2.	Выберите тип отчета в области Тип отчета:.

3.	Выберите другие опции, чтобы изменить порядок сортировки вашего отчета, и какие разделы Вы желаете включить или исключить (см. справочную информацию диалога для деталей).

4.	Снимите отметку Показать отчет во внешнем броузере, чтобы отобразить сообщение в интегрированном средстве просмотра отчетов (рекомендуется).

5.	Нажмите , чтобы отобразить отчет. См. Средство просмотра отчетов для деталей относительно управлений и функций средства просмотра.

Сохранение отчетов как файлов HTML:

·	Чтобы сохранить отчет как файл HTML, нажмите в средстве просмотра отчетов. См. Средство просмотра отчетов для большего количества деталей относительно управлений и функций средства просмотра.

·	Альтернативно Вы можете также выбрать функцию Показать отчет во внешнем броузере (см. ниже). Это автоматически сохраняет отчет в файл HTML, как только он сгенерирован.

Просмотр отчетов в вашем web броузере:

Обычно интегрированное средство просмотра отчетов - лучший способ рассмотреть отчеты проекта, потому что оно оптимизировано для формата отчетов. Однако, если Вы хотите более обширных параметров поиска и печати, Вы можете также рассмотреть отчет в вашем заданном по умолчанию web броузере.

1.	Продолжите как описано выше, но выберите опцию Показать отчет во внешнем броузере.

2.	Используйте кнопку просмотра в области Имя файла:, чтобы выбрать местоположение и имя для сохранения отчета как файла HTML.

3.	Нажмите , чтобы отобразить отчет.

Типы отчетов:

Короткий отчет:	Простой список всех разделов в вашем проекте с состоянием, заголовком (то есть заголовком Содержания), ID разделов, числами справочного контекста, сборкой, в которую включены разделы и датой последнего редактирования. Отчет также включает итог количества разделов и ключевых слов в вашем проекте. Это - практический формат для того, чтобы предоставить вашим программистам список ID разделов и контекстных чисел для их запросов.
Расширенный отчет:	Также включает ключевые слова и окно справки каждого раздела и более детализируемое проектное резюме со списком изображений, используемых в проекте. Недостающие изображения показаны красным.
Полный отчет :	Также включает списки изображений, используемых в каждом разделе, списки ссылок в каждом разделе с их целями (включая ссылки раздела, интернет-ссылки, ссылки файла и ссылки сценария) и первые строки текста, с которого начинается раздел. Отсутствующие изображения и мертвые ссылки показаны красным.
Полный отчет, включая ссылки изображений:	То же, как Полный отчет, но также включает и расширенный полный список изображений, используемых в проекте со списками разделов, в которых используется каждое изображение. В дополнение к этому есть также список изображений в графических папках проекта, которые не используются в проекте (полезный для того, чтобы убрать ваши проектные папки). Отсутствующие изображения и мертвые ссылки показаны красным. Неиспользованные изображения перечислены в конце отчета.

См. также:

Отчеты (справочная информация диалога)