Навигация:  Справочная информация > Меню и Диалоги > Меню Инструменты >

Отчеты

Печать этого раздела Предыдущая страницаВернуться к краткому обзору главыСледующая страница

Этот инструмент генерирует детализируемые отчеты о вашем проекте, которые могут использоваться для широкого диапазона целей, включая документацию, предоставленную вашим программистам со списками ID разделов для их запросов к справке, проверку состояния проекта, определение местонахождения мертвых ссылок, поиск недостающих изображений и неиспользованные изображения, и так далее.

Для полных деталей относительно того, как генерировать отчеты, смотрите Инструмент отчетов проекта в Инструменты, включенные в Help & Manual.

Диалог Отчеты проекта:

Отметьте, что все опции, которые исключают разделы, будут обычно уменьшать точность отчета о ссылках (ссылки с разделами, которые не включены в сообщение, не будет проверены).

Опции диалога:

Тип отчета:

Вы можете генерировать четыре разных типа отчетов, с увеличивающимися уровнями детализации. См. ниже для более подробных описаний.

Порядок сортировки:

Как Вы хотите, чтобы ваши разделы были сортированы в сообщении. Отметьте, что только опция вида Оглавления включает также главы без текста. Все другие опции (ID раздела, Контекстное число, Дата модификации) включают только разделы, которые фактически имеют содержимое.

Если Вы сортируете по контекстным числам, только те разделы, которые фактически имеют контекстные числа, будут включены в отчет!

Измененный между:

Включит только разделы, отредактированные между двумя указанными датами.

Отчет с окном:

Включит только разделы с определенными типами окна в отчет.

Отчет со статусом:

Включит только разделы с определенным состоянием редактирования в отчет.

Включить опции:

Включит разделы на основе предопределенных и определяемых пользователем включенных опции. Это работает таким же образом, как включенные опции в условном выводе.

Показать во внешнем броузере:

Автоматически сохраняет отчет как файл HTML и открывает его в вашем заданном по умолчанию web броузере. Вы можете найти, что интегрированное средство просмотра отчетов Help & Manual фактически более практично для нормального просмотра, поскольку оно оптимизировано для того, чтобы отображать отчеты. (Вы можете также сохранить отчет как файл HTML из интегрированного средства просмотра.)

Имя файла:

Имя и местоположение файла HTML, чтобы сохранить отчет. Используйте кнопку просмотра , чтобы выбрать местоположение.

Сброс всех опций диалога к их настройкам по умолчанию.

Типы отчетов:

 

Короткий отчет:

Простой список всех разделов в вашем проекте с состоянием, заголовком (то есть заголовок Содержания), ID раздела, числами справочного контекста, сборкой, в которую включены разделы, и датой последнего редактирования. Отчет также включает сумму количества разделов и ключевых слов в вашем проекте.

Это - практический формат для того, чтобы предоставить вашим программистам список ID разделов и контекстных чисел для их запросов.

Расширенный отчет:

Также включает ключевые слова каждого раздела и справочное окно и более детализируемое проектное резюме в конце со списком всех изображений, используемых в проекте.

Недостающие изображения показаны красным.

Полный отчет :

Также включает списки изображений, используемых в каждом разделе, списки ссылок в каждом разделе с их целями (включая ссылки раздела, интернет-ссылки, ссылки файла и ссылки сценария) и первые строки текста, с которого начинается раздел. Как в расширенном отчете, резюме включает список всех изображений, используемых в проекте

Недостающие изображения и мертвые ссыли показаны красным.

Полный отчет, включая неиспользованные рисунки:

Тот же, как Полный отчет, но также включает и дополнительный полный список изображений, используемых в проекте, со ссылками на разделы, в которых используется каждое изображение. В дополнение к этому есть также список изображений, найденных в папках изображений проекта, которые не используются в проекте (полезно для того, чтобы почистить ваши проектные папки).

Недостающие изображения и мертвые ссыли показаны красным.

См. также:

Инструмент отчетов проекта (Инструкции)